Εξηγούμε τι είναι δαπάνη και τα χαρακτηριστικά κάθε τύπου. Επίσης, οι διαφορές με κόστος και απώλειες.
Ποιο είναι το κόστος;
Δαπάνη είναι η χρήση ορισμένου χρήματα προϋπολογισμός, είτε από άτομο, α επιχείρηση, ένα οργάνωση ή α Κατάσταση, για να αποκτήσει ως αντάλλαγμα ένα αγαθό ή α υπηρεσία προσδιορίζεται. Υπό αυτή την έννοια, ο όρος είναι συνώνυμος με την έξοδο, δηλαδή το αντίθετο του α είσοδος.
Ωστόσο, στον κόσμο του οικονομία και το χρηματοδότηση, γίνεται συνήθως διάκριση μεταξύ των διαφορετικών μορφών δαπανών, καθώς και μεταξύ αυτών που πραγματοποιούνται από ένα άτομο που δεν τις ανακτούν ποτέ, και εκείνων που πραγματοποιούνται από εταιρείες, οι οποίες σε πολλές περιπτώσεις μπορούν να μετατραπούν εκ των υστέρων σε νέο εισόδημα, δηλαδή , ανάρρωση. Στην τελευταία περίπτωση, συνήθως μιλάμε για α επένδυση.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, μια δαπάνη είναι απλώς μια εκούσια εκροή χρημάτων. Ξοδεύουμε όταν αγοράζουμε πράγματα, αλλά και όταν πληρώνουμε για υπηρεσίες, που στον κόσμο του λογιστική νοείται ως μείωση του ενεργητικού μας. Όμως, όπως θα δούμε στη συνέχεια, δεν πρέπει να το συγχέουμε ούτε με απώλειες, ούτε με δικαστικά έξοδα, διαφορετικές έννοιες στον κόσμο της οικονομίας.
Τύποι δαπανών
Στη λογιστική, υπάρχουν τρεις τύποι δαπανών:
- Πάγια έξοδα. Όταν πρόκειται για τακτικές και απαραίτητες ποσότητες, οι οποίες δεν ποικίλλουν πολύ και οι οποίες έχουν μια ορισμένη περιοδικότητα: μηνιαίες, όπως ο λογαριασμός του ηλεκτρική ενέργεια, ή ετήσια, όπως π.χ φόρους ενός αυτοκινήτου.
- Ευέλικτα έξοδα. Όταν πρόκειται για τακτικά και απαραίτητα έξοδα, όπως τα πάγια, στα οποία όμως έχουμε μεγαλύτερη διακριτική ευχέρεια ως προς το πόσα θα ξοδέψουμε, αφού το ανώτατο όριο πληρωμής μπορεί να οριστεί από εμάς. Αυτό ισχύει, για παράδειγμα, με το τι ξοδεύουμε για ψώνια για είδη παντοπωλείου, αφού θα πληρώσουμε όσο αποφασίσουμε να καταναλώσουμε, αν και το κόστος του καθενός τροφή είναι εκτός ελέγχου μας.
- Διακριτικά έξοδα. Όταν έχουμε τον πλήρη έλεγχο του ποσού που πρέπει να ξοδέψουμε, αν και δεν είναι απαραίτητα απαραίτητα ή κανονικά είδη, αλλά το αντίθετο: πρόκειται για περιστασιακά έξοδα που εξαρτώνται από την επιθυμία μας, όπως να πάμε σινεμά, να αγοράσουμε νέα ρούχα ή ακόμα και να αποταμιεύσουμε χρήματα. Εμείς αποφασίζουμε πόσα θα ξοδέψουμε και με ποιον τρόπο, και αν θα το κάνουμε ή όχι.
Διαφορά κόστους και κόστους
Τα κόστη είναι έξοδα που αποτελούν μέρος μιας αλυσίδας παραγωγής. Δηλαδή, ένα έξοδο είναι μια εκροή χρημάτων που δεν ανακτάται, ενώ ένα κόστος είναι μια εκροή χρημάτων που προορίζεται για την απόκτηση ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας απαραίτητης για την παραγωγή άλλων αγαθών ή υπηρεσιών.
Αυτό που θα παραχθεί αργότερα θα παράγει εισόδημα από μόνο του, καλύπτοντας το ποσό που δαπανάται για την παραγωγή του (δηλαδή: κόστος παραγωγής) και, ίσως, αφήνοντας α κέρδος ή πλεόνασμα.
Άρα τα έξοδα μιας εταιρείας σε πρώτη ύλη, ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο ή παραγωγικές εισροές, δεν προσμετρώνται συνήθως ως «έξοδα», αλλά ως «κόστη», αφού αναμένεται η απόδοση τους. Από την άλλη, χρήματα που χρησιμοποίησε η εν λόγω εταιρεία για το φεστιβάλ του Χριστούγεννα θα είναι κανονικά έξοδο, αφού δεν θα επιστρέψει (ή τουλάχιστον η επιστροφή του δεν θα είναι σε χρήματα, αλλά σε ευτυχία για τους εργαζόμενους).
Διαφορά μεταξύ εξόδων και ζημιών
Ομοίως, διαφοροποιούνται τα έξοδα και οι ζημίες, καθώς οι τελευταίες είναι ακούσιες εκροές χρημάτων. Εμφανίζονται στο τέλος μιας αλυσίδας παραγωγής, όταν τα χρήματα που προέρχονται από την πώληση των παραγόμενων αγαθών ή υπηρεσιών δεν επαρκούν για να καλύψουν το κόστος παραγωγής τους.
Για παράδειγμα, όταν ένας οργανισμός επενδύει χρήματα για την παραγωγή ενός αγαθού του οποίου η πώληση αποφέρει λιγότερα χρήματα από τα επενδυμένα, λέγεται ότι η εταιρεία «έχασε» χρήματα, δηλαδή υπήρξαν απώλειες.
Τα έξοδα από την άλλη, όπως είπαμε, είναι εκροές χρημάτων που δεν επιστρέφουν, αλλά χρησιμοποιούνται για την απόκτηση υπηρεσιών και αγαθών ως αντάλλαγμα. Προφανώς, όταν μια επιχείρηση έχει ζημίες, το πρώτο πράγμα που περικόπτεται είναι τα έξοδά της, ειδικά τα έξοδα διακριτικής ευχέρειας.