• Τι είναι ένας δείκτης;
• Σε τι χρησιμεύει ο δείκτης;
• Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Microsoft Word;
• Τύποι ευρετηρίου

Εξηγούμε τι είναι ένας δείκτης, ποια είναι τα χαρακτηριστικά του και σε τι χρησιμεύει. Επίσης, πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Microsoft Word.

Το ευρετήριο είναι μια κοινή ενότητα σε βιβλία, μονογραφίες και άλλες δημοσιεύσεις

Τι είναι ένας δείκτης;

Με πολύ βασικούς όρους, ένα ευρετήριο είναι μια κοινή ενότητα στα βιβλία, μονογραφίες και άλλες παρόμοιες δημοσιεύσεις, η οποία αποτελείται από μια λίστα φράσεων ή επικεφαλίδων που αντιπροσωπεύουν ορισμένα περιεχόμενα του κείμενο, δίπλα στην αντίστοιχη σελίδα του. Αποτελεί, λοιπόν, έναν ιεραρχικό οδηγό του περιεχομένου του βιβλίου, ο οποίος προσφέρεται στον αναγνώστη στην αρχή ή στο τέλος του εγγράφου.

Τα πιο συνηθισμένα ευρετήρια, γενικά, αποτελούνται από κεφάλαια ή ενότητες του εγγράφου, που προσδιορίζονται με τους αντίστοιχους τίτλους τους (ή απλώς ως "κεφάλαιο Ι", "κεφάλαιο ΙΙ" κ.λπ.), και μερικές φορές περιλαμβάνουν τις υποδιαιρέσεις τους ( υπότιτλοι) σε κάποιο βαθμό.

Ωστόσο, είναι δυνατό να δημιουργηθούν ευρετήρια προσανατολισμένα σε άλλους τύπους πληροφορίες, όπως σημαντικοί όροι, σχήματα και γραφικά, παραρτήματα, ή ακόμα και υλικό βιβλιογραφικός. Όπως και να έχει, το σημαντικό είναι ότι κάθε ευρετήριο πρέπει να είναι οργανωμένο και ιεραρχικό, αφού είναι ένα εργαλείο γρήγορης αναφοράς.

Είναι σύνηθες να βρίσκουμε ευρετήρια σε όλους τους τύπους βιβλίων και εγγράφων, ειδικά εκείνων που έχουν υψηλότερο επίπεδο πολυπλοκότητας ή που απευθύνονται σε τεχνικό ή εξαιρετικά εξειδικευμένο κοινό. Ή σε εκείνα, επίσης, που από τη φύση τους απαιτούν σχηματική αναφορά στο περιεχόμενό τους, όπως βιβλία με αναπαραγωγές εργα ΤΕΧΝΗΣ, ή ανθολογίες των οποίων το περιεχόμενο είναι λογικά διαφορετικό.

Προφανώς, δεν πρέπει να συγχέουμε αυτή τη σημασία της λέξης δείκτη με άλλες που είναι συνώνυμες με «δείκτη», «ένδειξη» ή «μετρητή» και που εφαρμόζονται σε κλάδους όπως π.χ. γλωσσολογία, ο οικονομία, και ούτω καθεξής.

Σε τι χρησιμεύει ο δείκτης;

Τα ευρετήρια είναι ένα είδος χάρτη του κειμένου: χρησιμεύουν για να καθοδηγήσουν τον αναγνώστη, να υποδείξουν σε ποια σελίδα να μεταβεί ανάλογα με το τι ψάχνει, ειδικά όταν πρόκειται για βιβλία αναφοράς, τα οποία δεν προορίζονται να διαβαστούν από το αρχή μέχρι το τέλος τελικό, σαν άτλαντας ή εγκυκλοπαίδεια.

Αλλά ακόμη και σε πιο συμβατικά κείμενα, ένα ευρετήριο είναι μια απαραίτητη ευγένεια στον αναγνώστη, που του επιτρέπει να εντοπίζει γρήγορα και εύκολα τις συγκεκριμένες πληροφορίες που αναζητά.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Microsoft Word;

Βήματα για τη δημιουργία ευρετηρίου στο Word.

Το λαϊκό επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word Έχει τη δυνατότητα δημιουργίας αυτοματοποιημένου ευρετηρίου περιεχομένου σε οποιοδήποτε έγγραφο, αρκεί να διακρίνουμε τίτλους και υπότιτλους με τέτοιο τρόπο ώστε το πρόγραμμα να μπορεί να τους αναγνωρίζει.

Για να το κάνετε αυτό, είναι ιδανικό να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο μενού «Σχεδίαση» (που εμφανίζονται ως «Τίτλος1», «Τίτλος2» κ.λπ.) για να κατατάξουμε σωστά το έγγραφό μας. Αφού έχουμε συντονίσει όλο το κείμενο με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να εισάγουμε τους αντίστοιχους αριθμούς σελίδων στο μενού «Εισαγωγή» (υποενότητα «Αριθμός σελίδας»).

Με τον συντονισμό του κειμένου και την προσθήκη των αριθμών σελίδων, είστε έτοιμοι να εισαγάγετε το αυτοματοποιημένο ευρετήριο. Σε μια τελική ή αρχική λευκή σελίδα (ανάλογα με το γούστο μας), πρέπει να αναζητήσουμε την επιλογή «Πίνακας περιεχομένων» στο μενού «Αναφορές», για να εμφανίσουμε ένα σύνολο αυτοματοποιημένων επιλογών ευρετηρίων περιεχομένου. Ανάμεσά τους μπορούμε να επιλέξουμε αυτό που μας αρέσει περισσότερο ή να προχωρήσουμε στην προσαρμογή ενός όπως μας αρέσει.

Τύποι ευρετηρίου

Τα ευρετήρια μπορεί να είναι διαφορετικών τύπων, ανάλογα με το είδος των πληροφοριών που παρέχουν στον αναγνώστη. Οπως:

• Ευρετήριο περιεχομένων. Αυτός θα ήταν ο «κοινός» τύπος ευρετηρίου, δηλαδή αυτός που περιγράφει λεπτομερώς τα περιεχόμενα ενός εγγράφου, παραθέτοντας με ιεραρχική σειρά τους κύριους τίτλους του ή τους τίτλους των κεφαλαίων ή των ενοτήτων του (και μερικές φορές τους αντίστοιχους υπότιτλους τους). Η εμφάνισή του είναι κάπως έτσι:

Πρόλογος σελ. 4

Κεφάλαιο Ι σελ. 10

Κεφάλαιο II σελ. 24

Κεφάλαιο III σελ. Τέσσερα πέντε

Επίλογος Σελ. 56

• Θεματικό ή ορολογικό ευρετήριο. Αυτός ο τύπος ευρετηρίου εστιάζει σε συγκεκριμένους όρους που μπορεί να ενδιαφέρουν τον αναγνώστη, ταξινομημένοι αλφαβητικά. Μπορεί επίσης να είναι πίνακας περιεχομένων ή πίνακας περιεχομένων, που μας επιτρέπει να μεταβούμε απευθείας σε συγκεκριμένες αναφορές ενός θέματος. Συνήθως αποτελούνται από κάτι σαν αυτό:

Πολιτεία, πολιτεία: 4, 12, 15, 33.

απέτυχε: 4, 6, 12.

επιτυχία: 6, 7.

Πολιτικά κόμματα: 18, 19, 22, 29.

• Ονομαστικός δείκτης. Είναι ένα ευρετήριο συγγραφέων που αναφέρονται στο κείμενο, οργανωμένο αλφαβητικά σύμφωνα με το επώνυμό τους και τον αριθμό σελίδας τους, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο εν λόγω ραντεβού. Μοιάζουν κάπως ως εξής:

Ντε Ριβέρα, Πέδρο: 14, 17, 35.

Destefano, Victoria: 3, 13.

Ebens, Mark: 22.

• Βιβλιογραφικό ευρετήριο. Είναι ένα ευρετήριο βιβλιογραφικών αναφορών, που επιτρέπει στον αναγνώστη να βρει τα κείμενα που χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία ενός κειμένου, γενικά αυτά που αναφέρονται στο εσωτερικό του, οργανωμένα όπως εμφανίζονται σε αυτό. Τείνουν να μοιάζουν κάπως έτσι:

Φουκώ, Μισέλ

Προσέξτε και τιμωρήστε : 59, 75, 100.

Ιστορία της σεξουαλικότητας: 15, 20, 33.

Watson, Eudora

Γίνοντας Ιστορία : 12, 17.

• Ευρετήριο παραρτήματος. Μπορούν επίσης να είναι ευρετήρια γραφικών, σχημάτων ή εικονογραφήσεων, είναι ένα ευρετήριο που δείχνει μόνο το υλικό που επισυνάπτεται στο κείμενο, δηλαδή το υποστήριγμα ή το συνοδευτικό υλικό του. Συνήθως μοιάζουν κάπως έτσι:

Φιγούρα 1.
γράφημα ανοσοθεραπείας σε ασθενείς της ομάδας ΗΒ1 σελ. δεκαπέντε

Σχήμα 2.
γράφημα ανοσοθεραπείας σε ασθενείς της ομάδας ΗΒ2 σελ. 18

Εικόνα 3.
Ισορροπία θνησιμότητας μεταξύ ασθενών και στις δύο ομάδες σελ. 22