καταγραφή εμπορευμάτων

Γεγκοκόσια

2022

Εξηγούμε τι είναι ένα απόθεμα, τη χρησιμότητά του, την ταξινόμηση και πώς να το κάνουμε. Επίσης, τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματά του και διάφορα παραδείγματα.

Η σχέση μεταξύ αποθέματος και λογιστικής είναι ο κεντρικός πυρήνας του εμπορίου.

Τι είναι το απόθεμα;

Απογραφή είναι η λεπτομερής ταξινόμηση κινητής και ακίνητης περιουσίας που αποτελούν την εμπορική ροή του α πρόσωπο ή α επιχείρηση. Οι απογραφές πραγματοποιούνται σε καθορισμένη περίοδο τουκαιρός.

Με την απογραφή, μεγάλες και μικρές εταιρείες διατηρούν εξαντλητικό έλεγχο των εμπορευμάτων και των πωλήσεων που πραγματοποιούνται όσο περνάει η εμπορική περίοδος. Στο τέλος αυτής της περιόδου, η εταιρεία λαμβάνει τον τελικό ισολογισμό και τον συγκρίνει με αυτόν άλλων ετών για να λάβεισυμπεράσματα και να προβεί σε εμπορικές ενέργειες με βάση το αποτέλεσμα.

Σε τι χρησιμεύει το απόθεμα;

Η απογραφή χρησιμοποιείται σε εταιρείες ως σύστημα ελέγχου και καταχώρησης τωνΚέρδη αφού παρέχειπληροφορίες συνοπτικά και συγκεκριμένα σχετικά με τις ενέργειες του αγορά και πώληση αγαθών ή Υπηρεσίες.

Η άμεση σχέση μεταξύ αποθέματος καιλογιστική είναι ο κεντρικός πυρήνας τουΕμπόριοΓι' αυτό οι εταιρείες πρέπει να έχουν επίμονο έλεγχο στις δραστηριότητές τους χωρίς αποτυχία. Μέσα από την απογραφή μπορείτε να γνωρίζετε την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας και από εκεί παίρνουν αποφάσεις που επιτρέπουν τη διαχείριση και τη διαχείρισή του με κερδοφόρο τρόπο.

Γνώρισε την ζήτηση του α προϊόν Είναι σημαντικό να κάνετε αγορές πρώτων υλών ή προμήθειες χονδρικής και να μειώσετε την τιμή δικαστικά έξοδα, που επιτρέπει τη διατήρηση μιας σταθερής παραγωγής χωρίς να λείπουν εισροές.

Τύποι αποθεμάτων

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αποθεμάτων που ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος ή την ιδιαιτερότητα της κάθε εταιρείας και το είδος της παραγωγής.

Σύμφωνα με το σχήμα του:

  • Καταγραφή εμπορευμάτων προϊόντα πεπερασμένος. Σχηματίζεται από βιομηχανοποιημένα προϊόντα που θα διατεθούν ή θα διατεθούν προς πώληση.
  • Καταγραφή εμπορευμάτων πρώτες ύλες. Σχηματίζεται από στοιχεία που μόλις υποβληθούν σε επεξεργασία θα είναι προϊόν.
  • Απόθεμα προϊόντων σεεπεξεργάζομαι, διαδικασία βιομηχανοποίηση. Σχηματίζονται από προϊόντα που βρίσκονται σε ενδιάμεση διαδικασία, δεν είναι πρώτη ύλη ή τελικό προϊόν, δηλαδή εκτελούνται ή διαμορφώνονται.

Σύμφωνα με τη στιγμή:

  • Αρχικό απόθεμα. Πραγματοποιήθηκε πριν από την έναρξη εργασιών σε εταιρεία.
  • Τελική απογραφή. Διενεργείται από την εταιρεία στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου.

Σύμφωνα με την περιοδικότητα:

  • Συνεχής απογραφή. Διαχειρίζεται με τεχνολογικό τρόπο μέσω α λογισμικό από βάση δεδομένων. ο δεδομένα ενημερώνονται άμεσα για κάθε είσοδο ή έξοδο ενός προϊόντος.
  • Περιοδική απογραφή. Πραγματοποιείται μέσω μιας φυσικής καταμέτρησης εμπορευμάτων το καθένα για μια ορισμένη χρονική περίοδο.

Σύμφωνα με τα logistics:

  • Κάντε κράτηση αποθέματος. Σχηματίζεται από αυτό το πλεόνασμα παραγωγής που χρησιμοποιείται σε περίπτωση αύξησης της ζήτησης ή αστοχιών στο παραγωγική διαδικασία.
  • Απόθεμα σε διαμετακόμιση. Σχηματίζονται από εκείνα τα προϊόντα που δεν έχουν φτάσει ακόμη στην εταιρεία αφού βρίσκονται στα χέρια προμηθευτών ή μεταφορά.
  • Κύκλος απογραφής. Σχηματίζεται από εμπορεύματα ή πρώτες ύλες που αγοράζονται πλεονασματικά για μείωση του κόστους ανά μονάδα αγοράς.
  • Πρόβλεψη απογραφής. Σχηματίζεται από πλεονάζοντα εμπορεύματα που παράγονται σε περιόδους χαμηλής ζήτησης σε περιόδους προσφοράς υψηλής ζήτησης.
  • Αποσύνδεση αποθέματος. Χρησιμοποιείται μεταξύ δύο διεργασιών των οποίων ο ρυθμός των παραγωγικότητα δεν είναι συγχρονισμένο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα περιοδικό απόθεμα;

  • Οριοθετήστε τα προς απογραφή προϊόντα. Είναι σημαντικό να καθορίσετε ποια προϊόντα πρόκειται να απογραφούν για να τα αποσύρετε και να τα απομονώσετε ώστε να μην αναμειγνύονται με τα υπόλοιπα εμπορεύματα. Μπορείτε να έχετε ένα ράφι ή ειδικό δωμάτιο για να κάνετε την απογραφή.
  • Επιλέξτε μια ημερομηνία. Πολλές εταιρείες πραγματοποιούν αυτήν την εργασία σε τριμηνιαία ή εξαμηνιαία βάση και ορισμένες ενσωμάτωσαν μια διαρκή απογραφή (μετά την αρχική απογραφή και τη μεταφόρτωση των πληροφοριών σε ένα λογισμικό, η είσοδος και η έξοδος των εμπορευμάτων ενημερώνονται αυτόματα). Καλό είναι να επιλέξετε μια μέρα που το κατάστημα είναι κλειστό για το κοινό. Λάβετε υπόψη ότι η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει περισσότερες ώρες ή ημέρες από ό,τι προβλέπεται.
  • Προσλάβετε άτομα εάν το χρειάζεστε. Η διαδικασία απογραφής είναι συνήθως μια μακρά και κουραστική δουλειά, ανάλογα με τον αριθμό των ανταλλακτικών που μπορούν να ανατεθούν στο απόθεμα ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο εκτός της εταιρείας ή της επιχείρησης για την εκτέλεση των εργασιών. Αυτό πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά την κατασκευή του προϋπολογισμός.
  • Να έχετε είδη γραφείου. Τα χαρτικά (ετικέτες, στυλό, σεντόνια) είναι απαραίτητα για μια προσεγμένη και τακτοποιημένη εργασία. Οι ετικέτες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την επισήμανση προϊόντων ή ομάδας προϊόντων που έχουν ήδη απογραφεί.
  • Καθορίστε έναν κωδικό για την ταξινόμηση των διαφορετικών τύπων εμπορευμάτων. Συνιστάται να αντιστοιχίσετε έναν κωδικό σε κάθε προϊόν, κάτι που θα επιτρέψει στο μέλλον να βρείτε τα προϊόντα μέσα στο φύλλο εργασίας με πιο απλό τρόπο.
  • Επιλέξτε ένα υπολογιστικό φύλλο ή λογισμικό για να εισαγάγετε τα δεδομένα. Καθώς τα εμπορεύματα καταμετρώνται, τα δεδομένα εισάγονται με μολύβι σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο ή λογισμικό χρησιμοποιείται για να τα συμβουλευτείτε στο μέλλον απλά και γρήγορα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του αποθέματος

Πλεονεκτήματα:

  • Λειτουργεί ως μηχανισμός τάξης και ελέγχου.
  • Χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό απωλειών ή κλοπών.
  • Σας επιτρέπει να γνωρίζετε τα επίπεδα παραγωγής.
  • Βοηθά να γνωρίζουμε την αξία μιας εταιρείας.
  • Σας επιτρέπει να γνωρίζετε την καμπύλη ζήτησης και να την αντιμετωπίσετε.

Μειονεκτήματα:

  • Απαιτεί μεγάλο εργατικό δυναμικό για να πραγματοποιηθεί η διαδικασία.
  • Συνεπάγεται μεγάλο κόστος αποθήκευσης.
  • Χρειάζεται πολύς χρόνος.

Παράδειγμα αποθέματος

 

!-- GDPR -->