• Ποια είναι η μεθοδολογία 9 "S";
• Προέλευση της μεθοδολογίας 9 S
• Αρχές της μεθοδολογίας 9 S
• Εφαρμογή της μεθοδολογίας 9 S
• Οφέλη της μεθοδολογίας 9 S

Εξηγούμε ποια είναι η μεθοδολογία 9 S στη διαχείριση εργασίας, την προέλευσή της, τις αρχές και τα οφέλη της. Επίσης, πώς εφαρμόζεται.

Η μεθοδολογία του 9 S δίνει προτεραιότητα στην τάξη, τη δέσμευση και την εξάλειψη των περιττών.

Ποια είναι η μεθοδολογία 9 "S";

ο μεθοδολογία 9 η ώρα είναι α τεχνική για τη διαχείριση της εργασίας που στοχεύει στην επίτευξη μεγαλύτερων παραγωγικότητα με καλύτερο εργασιακό περιβάλλον. Είναι μια φιλοσοφία που βασίζεται σε οργανωμένη και τακτοποιημένη εργασία που στοχεύει στην επίτευξη ενός επιπέδου μέγιστης ποιότητας και ο αντίκτυπός της παρατηρείται μακροπρόθεσμα.

Προέρχεται από την Ιαπωνία με την επωνυμία Toyota, την οποία καθιέρωσε ως σκοπός επιτύχει μόνιμα μια νέα εργασιακή κουλτούρα. Για να πραγματοποιηθεί απαιτείται η δέσμευση απο διεύθυνση απο οργάνωση.

Βασίζεται σε δύο βασικούς κανόνες: «ξεκινήστε από τον εαυτό σας» και «δώστε το παράδειγμα». Η διατήρηση της νέας εργασιακής κουλτούρας βασίζεται στο πειθαρχία και σταθερότητα.

Προέλευση της μεθοδολογίας 9 S

Το 1960 εμφανίστηκε μια ιαπωνική μεθοδολογία που ονομάζεται «5 S philosophy» και αποτελούνταν από πέντε αρχές που ονομάζονταν: σεϊρι, σεϊτον, έξι, σεικέτσου Υ σιτσουκέ. Στη μετάφρασή τους στα ισπανικά σημαίνουν: «διαχωρίστε τα περιττά», «τοποθετήστε ό,τι είναι απαραίτητο», «καταπιέστε τη βρωμιά», «ανωμαλίες σημάτων» και «συνεχίστε να βελτιώνεστε».

Η μετάφραση των ονομάτων ποικίλλει κάπως από γλώσσα σε γλώσσα, αλλά οι σκοποί κάθε αρχής διατηρούνται και εκφράζονται με τον ίδιο σχεδόν τρόπο όπως η αρχική τους ιαπωνική έκδοση.

Λίγο μετά τη δημοσίευσή της, η μεθοδολογία ενημερώθηκε για να ενσωματώσει τέσσερις ακόμη αρχές με στόχο να παρακινήσει το άτομο να υιοθετήσει το καλό συνήθειες σαν ένα συνήθεια (δηλαδή να υιοθετήσουμε τη φιλοσοφία των πέντε προηγούμενων Σ).

Οι νέες αρχές ονομάστηκαν: shikari, σιτσουκόκου, εξοχού Υ seido που, στη μετάφρασή τους στα ισπανικά, σημαίνουν: «να ακολουθείς μια γραμμή δράσης», «να είσαι επίμονος», «να ξέρεις πώς να συντονίζεσαι» και «να τυποποιείς κανόνες”.

Κατά τη δεκαετία του εξήντα το φιλοσοφία Η Eastern Εφαρμογή στην εργασία είχε μεγάλο αντίκτυπο στις δυτικές εταιρείες επειδή ήταν μια ενέργεια πολύ χαμηλή κόστος, επιτρέπεται η βελτιστοποίηση πόρων και η εξοικονόμηση προϋπολογισμός, μείωση του αριθμού των εργατικών ατυχημάτων και βελτίωση της ποιότητας της παραγωγικότητας.

Οι εννέα αρχές ενσωματώθηκαν στο σύστημα του διαχείρισης της ποιότητας παγκοσμίως, που ονομάζεται "Πρότυπο ISO 9001 », που εκπονήθηκε το 1947 από τον Διεθνή Οργανισμό Τυποποίησης (ISO για το ακρωνύμιό του στα αγγλικά: Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης), ένας ανεξάρτητος, μη κυβερνητικός οργανισμός που συγκεντρώνει εταιρείες και οργανισμούς από όλο τον κόσμο.

Στην αρχή του, το πρότυπο ISO διαρθρώθηκε σε τέσσερα κύρια στάδια που του επέτρεψαν να εφαρμοστεί σε οποιοδήποτε είδος επιχειρηματικής και βιομηχανικής δραστηριότητας, καθώς δεν ταυτιζόταν με προϊόν ή υπηρεσία συγκεκριμένα. Με την ενσωμάτωση των ιαπωνικών αρχών, το πρότυπο ISO κέρδισε μεγαλύτερη αναγνώριση και έγινε πιο συμβατό με άλλα πρότυπα που εφαρμόζονται σε άλλες χώρες.

Αρχές της μεθοδολογίας 9 S

Η μεθοδολογία προωθεί εννέα αρχές ώστε να εφαρμόζονται συνεχώς και να μπορούν να γίνουν μια μορφή καθημερινής εργασίας. Οι αρχές είναι:

• Σεϊρί (διαχωρίστε τα περιττά). Συνίσταται στην ταξινόμηση των αντικειμένων που δεν είναι απαραίτητα ή με τα οποία δεν χρησιμοποιούνται συχνότητα και διαχωρίστε τα για να αποφασίσετε εάν θα αποθηκευτούν, θα πουληθούν, ανακυκλωμένο, χαρίστηκε ή απορρίφθηκε.
• Seiton (τοποθετήστε ότι είναι απαραίτητο). Αποτελείται από την αποτελεσματική παραγγελία του χώρου εργασίας για τον προσδιορισμό των κατηγοριών αντικειμένων, τον καθορισμό τους ως οριστικό μέρος και την εξοικονόμηση χώρου προκειμένου να ληφθεί το λιγότερο απαραίτητο. καιρός δυνατόν.
• Seiso (αφαιρέστε τη βρωμιά). Συνίσταται στη βελτίωση του καθαρισμού από μια μεγαλύτερη ιδέα από τη διατήρηση της καθαριότητας. Κάθε άτομο είναι υπεύθυνο για τον καθαρισμό του χώρου εργασίας του, γιατί κατά τον καθαρισμό εντοπίζονται μη φυσιολογικές καταστάσεις και οι προμήθειες διατηρούνται σε καλή κατάσταση.
• Seiketsu (ανωμαλίες σήματος). Συνίσταται στην τυποποίηση ή διατήρηση των τριών πρώτων S, κατανοώντας ότι πρέπει να εφαρμόζονται μαζί, προκειμένου να σηματοδοτηθούν και να επαναληφθούν οι διαδικασίες ώστε να γίνουν έθιμο. Αυτό επιτρέπει την ανίχνευση ή τη μείωση πιθανών προβλήματα.
• Σιτσούκε (συνέχισε να βελτιώνεσαι). Συνίσταται στο να πειθαρχεί, δηλαδή να δίνει συνέχεια και συνέχεια στην αλλαγή συνήθειας σύμφωνα με το 9 S. Το άτομο που τηρεί την τάξη και τον έλεγχο των πράξεών του είναι συνετό και αποδεικνύει ότι είναι ικανό να παράγει ποιοτική εργασία και που προσπαθούν να βελτιώσουν.
• Σικάρι (σταθερότητα). Αποτελείται από τη θέληση να παραμείνουμε σταθεροί σε μια γραμμή δράσης και με θετικό μυαλό για την ανάπτυξη μιας δραστηριότητας. Για παράδειγμα, με τη διατήρηση καλών συνηθειών στην καθημερινή πρακτική, μέσω σχεδίαση και μόνιμο έλεγχο των εργασιών, καθαριότητα, τάξη ή το χρονικότητα σταθερή στη ζωή του.
• Σιτσουκόκου (αρραβώνας). Συνίσταται στην τήρηση της συμφωνίας, στην καταβολή κάθε προσπάθειας για την τήρησή της. Είναι ένα στάση που γεννιέται από πεποίθηση και εκδηλώνεται σε ενθουσιασμός από μέρα σε μέρα. Για να είναι δυνατή, η δέσμευση πρέπει να εκδηλωθεί σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.
• Seishoo (συντονισμός). Αποτελείται από έναν τρόπο συνεργασίας, όπου όλα τα άτομα εργάζονται ταυτόχρονα ρυθμός και προς τους ίδιους στόχους. Αυτός ο τρόπος δουλειάς επιτυγχάνεται με χρόνο και αφοσίωση, διατηρώντας το καλό επικοινωνία μεταξύ όλων των εργαζομένων.
• Seido (τυποποίηση). Συνίσταται στην υιοθέτηση ως έθιμο των αλλαγών που θεωρούνται ωφέλιμες για την εταιρεία ή εκείνων των δραστηριοτήτων που συμβάλλουν στη διατήρηση ενός βέλτιστου εργασιακού περιβάλλοντος, μέσω της εφαρμογής κανόνες, Κανονισμοί ή διαδικασίες.

Εφαρμογή της μεθοδολογίας 9 S

Η μεθοδολογία 9 S απαιτεί τη συμμετοχή της διοίκησης και όλων των εργαζομένων.

Η εφαρμογή της μεθοδολογίας 9 S απαιτεί ορισμένους παράγοντες για την επιτυχία:

• Δέσμευση της διοίκησης. Υπονοεί ότι το διοικητικό συμβούλιο του οργανισμού συμμετέχει ενεργά, εφαρμόζοντας τις αρχές και δίνοντας το παράδειγμα ώστε να μπορούν να συμμετέχουν και οι άνθρωποι του.
• Συμπεριλάβετε το 9 S ως μέρος της επαγωγής. υπονοεί τρένο στους εργαζομένους, παλιούς και νέους, ώστε να γνωρίζουν και να κατανοούν τους στόχους της κουλτούρας του οργανισμού.
• Συμμετοχή όλου του προσωπικού. Περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ, όπου όλοι εντοπίζονται και συμμετέχουν ενεργά εφαρμόζοντας τις αρχές του 9 S σε καθημερινές εργασίες.
• Επαναλάβετε τον κύκλο συνεχώς. Μόλις επιτευχθεί το αναμενόμενο επίπεδο ποιότητας στη διαχείριση της εργασίας, δεν αρκεί η διατήρησή του, αλλά μάλλον πρέπει να βελτιστοποιηθεί και να επικεντρωθεί στη συνεχή βελτίωση.

Οφέλη της μεθοδολογίας 9 S

Η εφαρμογή των αρχών 9S παρέχει δύο τύπους πλεονεκτημάτων:

• Απτός. Αντιπροσωπεύει αισθητές αλλαγές με μια ματιά. Για παράδειγμα, γίνεται αντιληπτός περισσότερος ελεύθερος χώρος σε εργαστήρια ή γραφεία εξαλείφοντας τα περιττά αντικείμενα. περιβάλλοντα και ο εξοπλισμός είναι πιο καθαροί και ο χρόνος αναζήτησης εργαλείων και υλικών μειώνεται με την τακτοποιημένη τακτοποίησή τους στην αντίστοιχη θέση τους.
• Άυλα στοιχεία. Αντιπροσωπεύει αλλαγές που δεν φαίνονται με γυμνό μάτι, αλλά γίνονται αντιληπτές και επηρεάζουν την καθημερινή εργασία. Για παράδειγμα, βελτιώνεται αυτοεκτίμηση των εργαζομένων, αυξάνεται η προδιάθεση για ομαδική εργασία και μειώνονται τα ατυχήματα σε κάθε εργασία.