- Τι είναι ο προγραμματισμός;
- Αρχές Σχεδιασμού
- Η σημασία του προγραμματισμού
- Χαρακτηριστικά Σχεδιασμού
- Τύποι προγραμματισμού
- Σχεδιασμός και προγραμματισμός
Εξηγούμε τι είναι ο προγραμματισμός σε έναν οργανισμό, τις αρχές του και άλλα χαρακτηριστικά. Επίσης, διαφορές με τον προγραμματισμό.
Τι είναι ο προγραμματισμός;
Στον οργανωτικό και επιχειρηματικό τομέα, ο προγραμματισμός, ο προγραμματισμός ή ο προγραμματισμός είναι ένα από τα αρχικά στάδια του διοικητική διαδικασία, στην οποία τα θεμελιώδη χαρακτηριστικά του οργάνωση (ο αποστολή και το στόχοι, συνήθως). Είναι δηλαδή το στάδιο στο οποίο διαμορφώνονται τα βασικά σχέδια που πρέπει να αναληφθούν με τον οργανισμό.
Ο προγραμματισμός είναι ένα στάδιο του λήψη αποφάσης απαραίτητο για να μπορέσετε να εντοπίσετε την επιθυμητή διαδρομή προς το στόχους της οργάνωσης. Για αυτό λαμβάνονται υπόψη εσωτερικοί και εξωτερικοί παράγοντες ικανοί να επηρεάσουν την επίτευξη των στόχων. στόχους ανιχνεύονται, τα στοιχεία της τρέχουσας κατάστασης και η αξίες που θα διέπει τον οργανισμό καθ' όλη τη διάρκεια της παραγωγικής δραστηριότητας.
Υπάρχουν διάφορες μορφές σχεδιασμού, ανάλογα με τη συγκεκριμένη περιοχή στην οποία θα αφιερωθούν οι δραστηριότητες.
Αρχές Σχεδιασμού
Ο προγραμματισμός γίνεται σύμφωνα με τα ακόλουθα βασικά βήματα:
- Εξερεύνηση ευκαιριών. Περιλαμβάνει αξιολόγηση του συμφραζόμενα και του που σημαίνει κατείχε, ως αφετηρία για να μπορέσει να ξεκινήσει ο σχεδιασμός κάθε είδους επεξεργάζομαι, διαδικασία.
- Καθιέρωση στόχων. Τίποτα δεν μπορεί να προγραμματιστεί χωρίς πρώτα να γνωρίζουμε ποιοι είναι οι στόχοι που πρέπει να πετύχουμε, που είναι ίσως το πιο σημαντικό σημείο όλου του σχεδιασμού, αφού από αυτό θα εξαρτηθούν τα ακόλουθα.
- Ίδρυση των χώρων.Αυτό σημαίνει την αξιολόγηση των διαθέσιμων πόρων, των πιθανών οδών και των ενδεχόμενων μηχανισμών που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη των στόχων που έχουν ήδη σκιαγραφηθεί. Σε αυτό το στάδιο είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη πιθανές αποτυχίες και ενδεχόμενα.
- Αξιολόγηση εναλλακτικών επιλογών. Αφού εξεταστούν οι διαδρομές που πρέπει να ακολουθηθούν και οι πόροι που θα χρησιμοποιηθούν, είναι σημαντικό να αξιολογηθούν οι πιθανές εναλλακτικές λύσεις, ακόμη και αυτές που δεν σας έρχονται στο μυαλό με την πρώτη ματιά, προκειμένου να έχετε μια όσο το δυνατόν πιο ολοκληρωμένη και ολοκληρωμένη εικόνα.
- Επιλογή της διαδρομής που θα ακολουθήσετε. Μετά από μια συνολική αξιολόγηση των δυνατοτήτων, είναι καιρός να ληφθούν αποφάσεις, δηλαδή να υιοθετήσουμε το σχέδιο που καθορίστηκε στα προηγούμενα βήματα και να αρχίσουμε να το εφαρμόζουμε, σημειώνοντας απρόβλεπτα γεγονότα και παρέχοντας ανατροφοδότηση για τη λήψη αποφάσεων ώστε να υπάρχουν μηχανισμοί Για έλεγχος.
- Διαμόρφωση παράγωγων σχεδίων. Το προετοιμασμένο σχέδιο θα απαιτήσει αναπόφευκτα άλλα μικρότερα ή παράλληλα σχέδια, τα οποία θα προκύψουν από την ίδια τη δραστηριότητα και τα οποία πρέπει να αξιολογηθούν μεμονωμένα, επαναλαμβάνοντας την σχέδιο μέχρι τώρα αναλυτικά και η επίλυση του οποίου θα μας φέρει πιο κοντά στους στόχους του βασικού μας σχεδίου.
Η σημασία του προγραμματισμού
Ο προγραμματισμός είναι ένα βασικό στάδιο στο ανάπτυξη οποιουδήποτε έργου, αφού επιτρέπει την τοποθέτηση των θεμελίων και το σχεδιασμό του στρατηγικές απαραίτητη. Είναι το ίδιο το θεμέλιο του Εργο: ο καθορισμός των θεμελιωδών στοιχείων του, όπως οι διαδικασίες, αξίες, στόχους κ.λπ., που αποτελούν τον ίδιο τον σκελετό της δραστηριότητας του οργανισμού.
Ο ενδελεχής προγραμματισμός δεν αποτελεί απαραίτητα εγγύηση επιτυχίας, αλλά είναι μια σταθερή αφετηρία από την οποία μπορείτε να προβλέψετε προβλήματα και να αποφύγετε τον υπερβολικό αυτοσχεδιασμό, με όλα τα κινδύνους αυτό που συνεπάγεται το τελευταίο.
Χαρακτηριστικά Σχεδιασμού
Ο προγραμματισμός χαρακτηρίζεται από τέσσερα βασικά χαρακτηριστικά:
- Μονάδα. Δηλαδή, να είσαι οργανικός, να αντιμετωπίζεις όλα τα σχέδια του οργανισμού ταυτόχρονα και να τα ενορχηστρώνεις μέσα σε ένα γενικό σχέδιο που αντανακλά το πνεύμα και τους στόχους του οργανισμού. Η συνοχή και η συνοχή μεταξύ συγκεκριμένων σχεδίων είναι απαραίτητη για την επιτυχία.
- Συνέχεια. Ο προγραμματισμός δεν είναι κάτι που πραγματοποιείται μόνο μία φορά, αν και πολλά πράγματα θα καθοριστούν μετά από ένα πρώτο στάδιο οργανωτικού σχεδιασμού. Θα είναι όμως διαρκής σχεδιασμός, αφού θα αναπτύσσονται συνεχώς νέες δραστηριότητες, λύνοντας προβλήματα, επεκτεινόμενες περιοχές κ.λπ. Κάθε δραστηριότητα πρέπει πάντα να ανταποκρίνεται σε ένα σχέδιο.
- Ακρίβεια. Τα σχέδια πρέπει να είναι πάντα ακριβή, δηλαδή να είναι όσο το δυνατόν πιο ασαφή και διάχυτα, ώστε κατά την εφαρμογή τους να μην υπάρχουν κενά και τρύπες που να δίνουν χώρο για αυτοσχεδιασμούς και λάθη.
- Ευδιαπέραστο. Τα σχέδια δεν θα πρέπει να θεωρούνται ως αυστηρό μανδύα για τον οργανισμό, αλλά πρέπει να έχουν χώρο να ενσωματωθούν πληροφορίες που αποκτήθηκαν στην πορεία και πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτοι ώστε να αντιμετωπίζουν απροσδόκητες καταστάσεις χωρίς να χάσουν εντελώς το πνεύμα και την κατεύθυνσή τους. Αυτό περιλαμβάνει την εξέταση του μη ιεραρχικού προσωπικού στη λήψη αποφάσεων.
Τύποι προγραμματισμού
Υπάρχουν πολλοί τρόποι ταξινόμησης των σχεδίων ενός οργανισμού. Για παράδειγμα, αν δούμε την ανάπτυξή του στο καιρός, θα διακρίνουμε βραχυπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα σχέδια, ανάλογα με το πόσο χρόνο απαιτούν για να πραγματοποιηθούν: λίγο, περισσότερο ή πολύ.
Με παρόμοιο τρόπο, μπορούμε να παρακολουθούμε τη συχνότητα χρήσης των σχεδίων, διακρίνοντας έτσι τα συγκεκριμένα σχέδια, έγκαιρης εφαρμογής. τεχνικές, που συνδέονται με την επίλυση προβλημάτων ή τη βελτίωση βασικών πτυχών· ή μόνιμες, που είναι αυτές που αποτελούν τον πυρήνα του οργανισμού και πραγματοποιούνται συνεχώς.
Από την άλλη, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση του, μπορούμε να διακρίνουμε μεταξύ:
- Αποστολές. Τα σχέδια για την ολοκλήρωση των βασικών εργασιών οποιασδήποτε εταιρείας ή οργανισμού.
- Στόχοι. Στόχοι και σκοποί που επιδιώκεται να επιτευχθούν για την εκπλήρωση των αποστολών.
- Στρατηγικές. Προγράμματα δράσης που περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο διαχείρισης των πόρων και των προσπαθειών του οργανισμού για την επίτευξη των συγκεκριμένων στόχων του.
- πολιτικών. Οργανωτικές εγκαταστάσεις που καθορίζουν τον τρόπο κατανόησης της εταιρείας, ο οποίος με τη σειρά του καθοδηγεί τη λήψη αποφάσεων και διαχείριση των πόρων.
- Διαδικασίες. Σχέδια που καθορίζουν τον ιδανικό τρόπο αντιμετώπισης μιας κατάστασης ή επίλυσης ενός προβλήματος, μέσα από χρονολογικές ακολουθίες απαιτούμενων ενεργειών.
- Προγράμματα. Είναι ένα σύνολο κανόνων, πολιτικών, διαδικασιών και βημάτων που πρέπει να ακολουθούνται, που εγγυώνται την εκπλήρωση ορισμένων ενεργειών, γενικά όταν έχουν ήδη πραγματοποιηθεί στο παρελθόν.
- Προϋπολογισμοί. Είναι περίπου οικονομικά σχέδια που περιγράφουν λεπτομερώς τον συγκεκριμένο τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι πόροι του οργανισμού, πάντα με ένα συγκεκριμένο προβολικό ή ιδανικό περιθώριο.
Σχεδιασμός και προγραμματισμός
Ορισμένοι συγγραφείς του θέματος διακρίνουν μεταξύ:
- Σχεδίαση. Δείχνει το μέλλον και είναι πολύ πιο γενικό.
- Σχεδίαση. Είναι πολύ πιο συγκεκριμένο.
Ωστόσο, υπάρχει μεγάλη ασυμφωνία στο θέμα και η ισπανική γλώσσα δεν διακρίνει παρόμοιες αποχρώσεις στη χρήση και των δύο λέξεων, επομένως είναι πρακτικά συνώνυμα.