• Τι είναι η πρόσληψη;
• Τύποι προσλήψεων
• Διαδικασία πρόσληψης
• Πηγές προσλήψεων
• Διαφορά μεταξύ πρόσληψης και επιλογής προσωπικού
• Επιλογή προσωπικού
• Στρατολογικές προσλήψεις

Εξηγούμε τι είναι η πρόσληψη και τα είδη των προσλήψεων που πραγματοποιούνται. Επιπλέον, τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν και η επιλογή του προσωπικού.

Οι εταιρείες πρέπει να παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τη θέση που θα κατέχουν.

Τι είναι η πρόσληψη;

Η πρόσληψη είναι ασειρά των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται στηνεπεξεργάζομαι, διαδικασία ζητώ πρόσωπα κατάλληλο για ένα συγκεκριμένο είδος δραστηριότητας. Είναι μια έννοια που χρησιμοποιείται ευρέως τόσο στον στρατό όσο και στον εργασιακό χώρο, και σε όλους τους τομείς στους οποίους απαιτείται να καλύψει μία ή περισσότερες κενές θέσεις.

Η πρόσληψη είναι το πρώτο βήμα για την προσέλκυση ατόμων που ενδιαφέρονται για μια δουλειά. Ο αριθμός των υποψηφίων που θα παρακολουθήσουν μπορεί να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των θέσεων, επομένως, τα ακόλουθα θα είναι για να γίνει η καταλληλότερη επιλογή, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις απαιτήσεις καιαρμοδιότητες που ζητείται από την οντότητα ήεπιχείρηση.

Η πρόσληψη εργατικού δυναμικού είναι ένας μηχανισμός που χρησιμοποιεί το Περιοχή Προσωπικών Πόρων (είτε ιδιοκτησία είτε συμβεβλημένη) εταιρείας ή οργάνωση να συλλάβει τις δυνατότητες εργάτες. Η εταιρεία πρέπει να κοινοποιήσει τη διαδικασία πρόσληψης στοκοινότητα για όποιον πληροί τις προϋποθέσεις να υποβάλει αίτηση.

Η διαδικασία πρόσληψης συνεπάγεται ότι ο οργανισμός ή η εταιρεία διαδίδει όλα τα πληροφορίες αναγκαίο της θέσης να καταλαμβάνει, η αρμοδιότητες απαιτήσεις που πρέπει να έχουν οι υποψήφιοι και τον αριθμό των κενών θέσεων που θα καλυφθούν.

Δείτε επίσης:Οργανωτική κουλτούρα

Τύποι προσλήψεων

• Εσωτερικός. Πρόσληψη εργατικού δυναμικού που πραγματοποιείται όταν η εταιρεία, η εταιρεία ή η οντότητα μεταφέρει τους υπαλλήλους της σύμφωνα με τις δεξιότητές τους, για παράδειγμα: προαγωγές ή μεταθέσεις. Αυτές οι αλλαγές συνήθως προέρχονται από τα επαγγελματικά επιτεύγματα του εργαζομένου. Είναι μια διαδικασία πρόσληψης στην οποία κάνετε οικονομία χρήματα Υ καιρός. Επιπλέον, βοηθά στη βελτίωση ενός καλού εργασιακού περιβάλλοντος, αφού αναγνωρίζει τη δουλειά και την προσπάθεια των εργαζομένων της. Ομοίως, ο εργαζόμενος έχει ήδη τοη γνώση του χώρου εργασίας, επομένως η προσαρμογή θα πάρει πολύ λιγότερο χρόνο.
• Εξωτερικός. Πρόσληψη εργατικού δυναμικού μέσω της οποίας επιδιώκει να προσελκύσει άτομα εκτός εταιρείας με ορισμένα χαρακτηριστικά και δεξιότητες απαραίτητες για την πλήρωση της θέσης. Αυτό δίνει μια νέα εμφάνιση στην εταιρεία. Έχει ορισμένα μειονεκτήματα, όπως ο χρόνος που χρειάζεται για να προσλάβει και να επιλέξει, και τον αρνητικό αντίκτυπο που μπορεί να έχει σε άλλους υπαλλήλους, σπάζοντας τις προσδοκίες για προαγωγή ή ανάληψη νέας θέσης.
• Μικτός. Πρόσληψη εργατικού δυναμικού κατά την οποία καλούνται τόσο νέοι εξωτερικοί υποψήφιοι όσο και υποψήφιοι που ανήκουν ήδη στην εταιρεία ή τον οργανισμό.

Διαδικασία πρόσληψης

• Προκύπτει μια θέση για πλήρωση. Αυτό μπορεί να συμβεί επειδή δημιουργείται μια νέα θέση εντός του οργανισμού ή επειδή μια συγκεκριμένη θέση μένει ελεύθερη (λόγω παραιτήσεων, απολύσεων, προαγωγών, μεταγραφών).
• Το τμήμα ή ο υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού ενημερώνεται για την ανάγκη αυτή. Σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες έχουν έναν ή περισσότερους υπεύθυνους για την πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Υπάρχουν επίσης εταιρείες που αναθέτουν σε τρίτους την πρόσληψη και επιλογή προσωπικού σε πρακτορείο ή εταιρεία συμβούλων Ανθρώπινο δυναμικό που εκτελεί όλη τη διαδικασία. Σε αυτό το βήμα, αναλύεται η σημασία της θέσης που θα καλυφθεί στον οργανισμό και καθορίζεται ποιος θα είναι υπεύθυνος για την πραγματοποίηση της πρόσληψης.
• Περιγράφεται η θέση εργασίας που θα καλυφθεί. Οι λειτουργίες που πρέπει να εκπληρώσει το άτομο που έχει πρόσβαση στη θέση, το στόχοι και τις απαραίτητες δεξιότητες για την εκτέλεση των καθηκόντων.
• Περιγράφεται το προφίλ του υποψηφίου. Από το περιγραφή Αναφορικά με το είδος της εργασίας που θα εκτελεστεί, περιγράφεται λεπτομερώς μια σειρά από χαρακτηριστικά και ικανότητες που πρέπει να έχουν οι αιτούντες. Αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να περιλαμβάνουν: σπουδές, γλώσσα, δυνατότητα αλλαγής κατοικίας.
• Καθιερώνονται τα μέσα πρόσληψης. Γενικά, πραγματοποιείται πρώτα μια εσωτερική αξιολόγηση προσλήψεων, αυτό εξαρτάται από το πολιτική και τις απαιτήσεις της εταιρείας. Στη συνέχεια, καθορίζονται τα μέσα εξωτερικής πρόσληψης (κοινωνικά δίκτυα, ραδιόφωνο,Εφημερίδα, πίνακες εργασίας).
• Λαμβάνονται τα στοιχεία των υποψηφίων. Όποιος ενδιαφέρεται για την προσφορά εργασίας στέλνει ένα βιογραφικό και, μερικές φορές, μια συνοδευτική επιστολή που η εταιρεία θα αξιολογήσει στα επόμενα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης.

Πηγές προσλήψεων

Η εξωτερική πρόσληψη μπορεί να χρησιμοποιεί πολλαπλά μέσα.

Υπάρχουν πολλές πηγές για τη δημοσιοποίηση μιας διαδικασίας πρόσληψης. Αυτά ποικίλλουν ανάλογα με το είδος της πρόσληψης που πραγματοποιείται.

Στην εσωτερική στρατολόγηση, αυτή η διαδικασία συχνά επικοινωνείται διαπροσωπικά ή μέσω των μέσων επικοινωνίας. εσωτερική επικοινωνία (ενημερωτικά δελτία, διαφημιστικές πινακίδες, αλληλογραφία).

Η εξωτερική πρόσληψη χρησιμοποιεί μεγάλο αριθμό πηγών:

• Κοινωνικά δίκτυα. Οι εταιρείες ή οι οργανισμοί συνήθως επικοινωνούν τις αναζητήσεις εργασίας τους μέσω των κοινωνικών τους δικτύων. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν τα στοιχεία τους συμπληρώνοντας έντυπα ή έως ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Υπάρχουν ορισμένα κοινωνικά δίκτυα, όπως το Linkedin ή το Sumry, που είναι προσανατολισμένα στον κόσμο της απασχόλησης και των επιχειρήσεων και είναι πιο αποτελεσματικά στην εύρεση υποψηφίων που ταιριάζουν στο προφίλ που αναζητάτε.
• Πύλες εργασίας. Οι εταιρείες ή οι οργανισμοί ανεβάζουν την αναζήτησή τους σε αυτές τις πύλες (ιστοσελίδες εξειδικευμένο στην αναζήτηση εργασίας) που χωρίζονται σε κατηγορίες και τομείς. Όλα τα άτομα που ταιριάζουν στο αναζητούμενο προφίλ μπορούν να στείλουν το αίτημά τους.
• Διαφημίσεις. Οι εταιρείες ή οι οργανισμοί κάνουν διαφημίσεις σε γραφικά και οπτικοακουστικά μέσα στα οποία επικοινωνούν μια συγκεκριμένη αναζήτηση εργασίας.
• συστάσεις. Πολλές θέσεις εργασίας καλύπτονται από διαπροσωπικές επαφές που συμβαίνουν εντός του οργανισμού. Αυτό συμβαίνει γενικά σε μικρότερους οργανισμούς με λιγότερες θέσεις για κάλυψη.
• Βάση δεδομένων. Οι εταιρείες και οι οργανισμοί λαμβάνουν συχνά βιογραφικά υποψηφίων στους ιστότοπους ή στα e-mail τους, ακόμα κι αν δεν υπάρχει ενεργή αναζήτηση. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του. Κατά το άνοιγμα μιας διαδικασίας πρόσληψης, οι εταιρείες μπορούν να στραφούν σε αυτές τις πληροφορίες.
• Πίνακες εργασίας. Οι εταιρείες ή οι οργανισμοί στέλνουν την αναζήτηση εργασίας σε πανεπιστήμια ή οργανισμούς που διαθέτουν πίνακες εργασίας στους οποίους δημοσιεύουν αναζητήσεις. Αυτά μπορούν να λειτουργήσουν ως ενημερωτικά δελτία ή ιστολόγια στα οποία έχουν πρόσβαση, για παράδειγμα, οι απόφοιτοι ενός συγκεκριμένου πανεπιστημίου.
• Εκθέσεις για την απασχόληση. Εταιρείες που αναζητούν εργασία ή θέλουν να επεκτείνουν τη βάση δεδομένων τους, παρακολουθούν εκθέσεις εργασίας στις οποίες συμμετέχουν και άτομα που αναζητούν εργασία.
• ιστοσελίδα ή εταιρικό ιστολόγιο. Πολλές εταιρείες πραγματοποιούν τις διαδικασίες πρόσληψης μέσω της ιστοσελίδας ή του ιστολογίου τους. Αυτό συμβαίνει σε πολυεθνικές ή μεγάλους οργανισμούς που τείνουν να έχουν πολλές αναζητήσεις ανοιχτές ταυτόχρονα.
• Σύμβουλοι. Οι σύμβουλοι ανθρώπινων πόρων ή οι φορείς είναι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής προσωπικού για πολλές εταιρείες. Χρησιμοποιούν διάφορες πηγές, όπως τη βάση δεδομένων τους ή τις πύλες τους και τα κοινωνικά δίκτυα, για να δημοσιοποιήσουν τη διαδικασία πρόσληψης.

Διαφορά μεταξύ πρόσληψης και επιλογής προσωπικού

Η πρόσληψη και η επιλογή προσωπικού είναι όροι που συχνά συγχέονται, (καθώς είναι στενά συνδεδεμένοι), αλλά ορίζουν δύο διαφορετικές διαδικασίες.

Και τα δύο αποτελούν μέρος της διαχείρισης προσωπικού που συνήθως πραγματοποιείται από τον τομέα Ανθρώπινου Δυναμικού ή από τον διευθυντή μιας εταιρείας ή οργανισμού. Πολλές φορές, οι εταιρείες αναθέτουν αυτές τις διαδικασίες σε συμβουλευτικές εταιρείες ή εξειδικευμένα γραφεία.

Από τη μία πλευρά, η πρόσληψη προσωπικού είναι η διαδικασία με την οποία προσδιορίζεται η θέση που θα καλυφθεί και το προφίλ που αναζητείται. Από εκεί, οι πληροφορίες αυτές κοινοποιούνται σε διάφορες κοινωνικές σφαίρες, με διάφορα μέσα και πηγές, για να κληθούν και να προσληφθούν υποψήφιοι για τη θέση που θα καλυφθεί.

Η επιλογή του προσωπικού γίνεται μετά τη διαδικασία πρόσληψης. Χρειάζεται πολλά στάδια και είναι υπεύθυνος για την επιλογή, μεταξύ όλων των υποψηφίων για τη θέση, του καταλληλότερου υποψηφίου. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται από συνεντεύξεις και διαφορετικά τεχνικές επιλογής προσωπικού.

Επιλογή προσωπικού

Μετά τη διαδικασία πρόσληψης, είναι απαραίτητο να ακολουθήσετε ένα σύστημα επιλογής:

• Οι συνεντεύξεις και οι αξιολογήσεις γίνονται τόσο ψυχολογικές όσο και γνωσιακές.
• Γίνεται επιλογή των προγραμμάτων σπουδών που αποκτήθηκαν.
• Επιλέγονται οι πρώτοι υποψήφιοι.
• Γίνεται τελική αναφορά για τους συμμετέχοντες ώστε να αποφασίσει η ηγεσία.
• Ο νικητής ενημερώνεται, οσύμβαση και συμφωνίες.
• Η απόφαση κοινοποιείται σε όσους δεν έχουν επιλεγεί.
• Ξεκινά η διαδικασία εισαγωγής για τον επιλεγμένο.

Στρατολογικές προσλήψεις

Η στρατολόγηση τείνει να τροφοδοτείται σε περιόδους έντασης ή πολέμου.

Η στρατολόγηση είναι η διαδικασία με την οποία καλείται στρατιωτικό προσωπικό οι πολίτες και πολίτες να αποτελούν μέρος των εθνικών ενόπλων δυνάμεων μιας δεδομένης χώρας.

Αυτή η κλήση γίνεται συνήθως μέσω γραφικών, οπτικοακουστικών μέσων, αφισών, κοινωνικών δικτύων και ιστοσελίδων. Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν μια σειρά από προϋποθέσεις και σωματικά και ψυχικά χαρακτηριστικά για να έχουν πρόσβαση στη διαδικασία επιλογής.

Αυτή η πρόσληψη μπορεί να είναι εθελοντική ή ακούσια, αυτό ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα ή το ιστορικό πλαίσιο. Η στρατολόγηση τείνει να τροφοδοτείται σε περιόδους άγχους, εμφυλίου πολέμου ή του πολέμου μεταξύ των χωρών.