• Τι είναι το αρχείο;
• Αρχείο υπολογιστή

Εξηγούμε τι είναι ένα αρχείο και τους τύπους αρχείων που υπάρχουν. Επίσης, πώς συντάσσεται ένα αρχείο υπολογιστή.

Οι βιβλιοθήκες είναι οι κατ' εξοχήν δεξαμενές αρχείων.

Τι είναι το αρχείο;

Η έννοια του αρχείου προέρχεται από τα λατινικά αρχείο, και αναφέρεται σε σειρά εγγράφων που προσκομίζονται από φυσικά πρόσωπα ή νομικός, δημόσια ή ιδιωτικά, κατά την άσκηση της δραστηριότητάς τους. Αυτός ο ορισμός είναι αυτός που προτείνει το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων και έρχεται σε αντίθεση με αυτόν του Elsevier (που επικεντρώνεται στη διατήρηση του εγγράφου) και με αυτόν του Ισπανικού Νόμου περί Ιστορικής Κληρονομιάς (που αναφέρεται στη χρήση του αρχείου).

Τα έγγραφα μπορεί να είναι βιβλία, φωτογραφίες, αποκόμματα ημερολόγια, και είναι υψίστης σημασίας κατά την ανάληψη ιστορικής ερευνητικής δραστηριότητας. ο βιβλιοθήκες Είναι τα βασικά αποθετήρια αρχείων και πρέπει να είναι καλά ταξινομημένα και διανεμημένα για αποτελεσματική χρήση.

Η λέξη, ωστόσο, έχει επεκτείνει τη χρήση της και τα μέρη που ετοιμάζονται να στεγάσουν και να φυλάξουν μεγάλες ποσότητες πληροφορίες είναι γνωστά ως. Ορισμένες χώρες διαθέτουν Γενικά Αρχεία, τα οποία φιλοξενούν με οργανωμένο τρόπο πληροφορίες σχετικά με το ιστορία και το Πολιτισμός των πόλεων τους.

Σε πολλές περιπτώσεις, τα αρχεία εξυπηρετούν επίσης τη λειτουργία της διατήρησης και της βοήθειας στην αποκατάσταση της τεκμηρίωσης που διαθέτουν. Το ρήμα «αρχειάρχω» χρησιμοποιείται συχνά για να υποδηλώσει το κλείσιμο του α επεξεργάζομαι, διαδικασία, για παράδειγμα, λέγοντας «η δικογραφία έχει παραγγελθεί».

Αρχείο υπολογιστή

Τα αρχεία σε έναν υπολογιστή είναι ταξινομημένα σε φακέλους και υποφακέλους.

Στον τομέα της χρήση υπολογιστή, το στοιχείο πληροφοριών που αποτελείται από ένα άθροισμα εγγραφών (συνδυασμοί bytes) ονομάζεται "αρχείο". Φέρουν αυτό το όνομα επειδή είναι τα ψηφιοποιημένα ισοδύναμα των αρχείων που περιγράφονται παραπάνω. Τόσο πολύ που πολλά από τα αρχεία «στα χαρτιά» ψηφιοποιούνται αυτή τη στιγμή, για να μειωθεί το φυσικό τους μέγεθος και να διευκολυνθεί η οργάνωση και αναζήτησή τους. Τα αρχεία υπολογιστών, γενικά, έχουν ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά:

• Ονομα. Κάθε αρχείο είναι αναγνωρίσιμο με ένα όνομα, το οποίο δεν μπορεί να ταιριάζει με ένα άλλο που βρίσκεται στην ίδια τοποθεσία.
• Επέκταση. Τα αρχεία έχουν μια προαιρετική επέκταση, η οποία συχνά υποδεικνύει τη μορφή τους.
• Μέγεθος. Όπως ειπώθηκε, αποτελούνται από μια σειρά από bytes που καθορίζουν το μέγεθός του. Μπορεί να φτάσει σε kilobyte, megabyte, gigabyte.
• Περιγραφή. Εκτός από το όνομα και την επέκταση, έχουν συνήθως και άλλα χαρακτηριστικά. Μέσα σε αυτά τα χαρακτηριστικά μπορεί να εμφανιστεί η προστασία του αρχείου, που σημαίνει την περιορισμένη άδεια για το ΑΝΑΓΝΩΣΗ ή τροποποίηση.
• Τοποθεσία. Όλα τα αρχεία ανήκουν σε μια συγκεκριμένη θέση στο υπολογιστή (ή περιστασιακά έξω από αυτό), ο λεγόμενος χώρος αποθήκευσης. Τα περισσότερα είναι αποθηκευμένα σε σκληρούς δίσκους, οι οποίοι είναι διατεταγμένοι. ιεραρχικά σε φακέλους και υποφακέλους. Υπάρχει απαραιτήτως μια διαδρομή προς αυτή τη θέση, που ξεκινά με τον αναφερόμενο δίσκο (C :, D :).
• Μορφή. Ο τρόπος με τον οποίο θα ερμηνευτεί το αρχείο εξαρτάται από τη μορφή του, μεταξύ των οποίων είναι και οι μορφές του κείμενο, εκτελέσιμο, του δεδομένα, εικόνα, ήχος, βίντεο, μεταξύ πολλών άλλων.

Ο τρόπος με τον οποίο οι υπολογιστές οργανώνουν τα αρχεία συχνά ονομάζονται συστήματα αρχείων και εξαρτώνται από το λειτουργικό σύστημα με το οποίο συνεργάζεστε. Τα αρχεία μπορεί να είναι εκτελέσιμα ή μη, ανάλογα με το αν λειτουργούν μόνα τους (όπως ένα παιχνίδι υπολογιστή) ή χρειάζονται άλλη εφαρμογή για τη φόρτωσή τους (όπως ένα έγγραφο εγγράφου). Λέξη).