Εξηγούμε τι είναι το μνημόνιο, τα μέρη του, τη λειτουργία σε οργανισμούς και τα χαρακτηριστικά. Επίσης πολλά παραδείγματα.
Τα μνημόνια είναι κοινά στον εταιρικό, διπλωματικό και επίσημο κόσμο.Τι είναι ένα σημείωμα;
Ένα υπόμνημα ή υπόμνημα είναι ένας τύπος γραπτής επικοινωνίας, γενικά σύντομης και επίσημης φύσης, μέσω του οποίου ένα παράδειγμα εντός οργάνωση επικοινωνεί με άλλον για να κάνει ένα αίτημα, υπενθύμιση, οδηγία κ.λπ., και συνήθως για λογαριασμό μιας ιεραρχικής περίπτωσης ανώτερης από τους διαφορετικούς υφισταμένους του.
Το όνομα "memorandum" είναι προσαρμογή του λατινικού (cultism) που προέρχεται από το ρήμα memorare, "Να θυμάστε", και χρησιμοποιείται στα ισπανικά από το 1824. Η κυριολεκτική του σημασία θα ήταν κάτι σαν "που αξίζει να θυμόμαστε" ή απλά "υπενθύμιση". Αυτός ο τύπος επικοινωνίας είναι κοινός στον εταιρικό, διπλωματικό και επίσημο κόσμο, πάντα καλύπτεται με περισσότερη επισημότητα από ένα απλό σημείωμα ή επιστολή.
Χαρακτηριστικά ενός σημειώματος
Σε γενικές γραμμές, ένα μνημόνιο χαρακτηρίζεται από τα εξής:
- Είναι γραπτή επικοινωνία και επίσημη βαφή, λόγος που συνήθως τυπώνεται σε χαρτί με διακριτικά σημάδια ή το πολύ να έχει επίσημη επικεφαλίδα.
- Είναι συνήθως σύντομη, στο σημείο (χωρίς παρακάμψεις) και κοινοποιεί μια απαίτηση, κοινοποιεί μια απόφαση ή δίνει εντολή στον παραλήπτη.
- Συνήθως εκδίδεται από επίσημο όργανο και απευθύνεται σε υφισταμένους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους ή σε άτομα που μπορεί να ενδιαφέρονται για τις πληροφορίες που περιέχει.
- Συνήθως είναι σειριακά ή αριθμημένα, και μόλις εκδοθούν αντίγραφά τους συνήθως αρχειοθετούνται ως μέρος της γραφειοκρατικής ιστορίας του οργανισμού.
- Συνήθως δεν λαμβάνουν κανενός είδους απάντηση, ούτε το περιμένουν. Είναι μονόδρομες επικοινωνίες.
Μέρη από ένα σημείωμα
Τα μέρη που συνθέτουν ένα μνημόνιο είναι, γενικά, τα ακόλουθα:
- Επιστολόχαρτο του οργανισμού ή επίσημη και επίσημη κεφαλίδα, με λεπτομέρειες σε ποιον απευθύνεται και εκ μέρους ποιου.
- Εσωτερική αρίθμηση, μαζί με την ημερομηνία και άλλα μεταβλητά δεδομένα που αναφέρονται στον χρόνο έκδοσης των πληροφοριών (ώρα, τόπος κ.λπ.).
- Το όνομα του εγγράφου, δηλαδή ο τίτλος που εξηγεί περί τίνος πρόκειται η επικοινωνία.
- ο κείμενο αυτού που κοινοποιήθηκε, μαζί με τον αποχαιρετισμό και την υπογραφή της επίσημης ή επίσημης αρχής πίσω από το υπόμνημα.
Παραδείγματα σημειώσεων
Μερικά (υποθετικά) παραδείγματα μνημονίων είναι:
- Μνημόνιο # 1: επικοινωνία από μια εταιρεία στο τμήμα παραγωγής της.
Λος Άντζελες, 7 Οκτωβρίου 2019
[Λογότυπο Εταιρείας]
Σημείωμα #00475
Για: Τομέας παραγωγής
Από: Επιχειρησιακή διαχείριση
Υπενθύμιση
Η διοίκηση χαιρετίζει θερμά τους εργαζομένους της στον κλάδο παραγωγής, με την ευκαιρία να τους υπενθυμίσει τις οδηγίες βιομηχανικής ασφάλειας που περιγράφονται στο προηγούμενο υπόμνημα με αριθμό 00438, σκοπός των οποίων είναι η διασφάλιση του ορθού χειρισμού των υλικών εργασίας και η ελάχιστη ουσιαστική προστασία του προσωπικού υγεία. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι εάν δεν τηρηθούν αυτά τα μέτρα, η διοίκηση μπορεί να χρειαστεί να λάβει πειθαρχικά μέτρα για την ενίσχυσή τους.
Χωρίς κανένα άλλο ιδιαίτερο να αναφερθώ
Λικ. Ουίλιαμ Κυνηγετικό όπλο
Επιχειρησιακός διευθυντής
- Μνημόνιο # 2: εκπαίδευση στρατιωτικής μονάδας από τη στρατιωτική της βάση.
Βάση 0001 - 4653.6048
[Λογότυπο Στρατού]
[Ασπίδα του έθνους]
Υπόμνημα
Παραλήπτης: Τεθωρακισμένο Τάγμα 57 (Firefox)
Αποστολέας: Γενική Διοίκηση
Τάγμα τεθωρακισμένων κ. 57
Κατόπιν εντολής της Γενικής Διοίκησης, το τάγμα καλείται να μετακινηθεί στην τοποθεσία με κωδικό srh4875-fuagrp39-1937gfo για τη συμμετοχή του σε επίσημες μάχιμες ασκήσεις.
Atte.
Γενική εντολή
Στρατηγός Γκιγιέρμο Φορέσκο