ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

Η Γνώση

2022

Εξηγούμε τι α ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ, σε τι χρησιμεύει και ποια είναι τα οφέλη του στην εργασία. Επιπλέον, σας λέμε πώς να το κάνετε βήμα προς βήμα.

ΕΝΑ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ περιγράφει τις πληροφορίες σχετικά με μια εργασία.

Τι είναι ένα ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ?

ΕΝΑ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ (των Αγγλικών έλεγχος, "αναθεώρηση" και λίστα, «λίστα») ή λίστα ελέγχου είναι ένα γραπτό εργαλείο με το οποίο το πληροφορίες σχετικά με μια εργασία, α επεξεργάζομαι, διαδικασία ή οποιοδήποτε σύνολο εκκρεμών στοιχείων, με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι δυνατός ο εύκολος και γρήγορος έλεγχος της εκτέλεσής τους. Με άλλα λόγια, μια λίστα ελέγχου είναι μια λίστα με τα στοιχεία που απαιτούν προσοχή σε κάποιο είδος διαδικασίας και των οποίων την επίλυση μπορούμε να επισημάνουμε απευθείας σε χαρτί, καθώς εκτελούνται.

Είναι ένα χρήσιμο εργαλείο σε διάφορους τομείς της εργασίας και της καθημερινής ζωής, αφού βοηθά τη μνήμη και την προσοχή. Ένα ξεκάθαρο παράδειγμα του ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Είναι μια λίστα με καθημερινές εργασίες που εκκρεμούν ή με είδη παντοπωλείου για αγορά στο σούπερ μάρκετ, στην οποία μπορούμε να σημειώσουμε τις λυμένες μία προς μία και να γνωρίζουμε γρήγορα και εύκολα ποιες λείπουν. Ωστόσο, σε πολύπλοκες διαδικασίες, οι λίστες ελέγχου μπορούν να αυξηθούν σε μεγάλες αναλογίες, που περιέχουν πλήθος διαφορετικών στοιχείων σε διαφορετικά επίπεδα προτεραιότητας.

Όπως συμβαίνει και με άλλα αγγλισμούς, δηλαδή με άλλες δανεικές λέξεις από την αγγλική γλώσσα, η λέξη ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ πρέπει πάντα να γράφεται με πλάγιους χαρακτήρες. Διαφορετικά ιδρύματα που παρακολουθούν την ισπανική γλώσσα τη θεωρούν περιττό δάνειο, καθώς υπάρχουν όροι όπως "λίστα ελέγχου", "κατάλογος ελέγχου", "φύλλο επαλήθευσης" ή "κατάλογος απαιτήσεων", για να αναφέρουμε μόνο μερικά παραδείγματα.

Τι είναι ένα ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ?

λίστες ελέγχου ή ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Είναι ένα εργαλείο ελέγχου. Χρησιμεύουν για την επαλήθευση εκκρεμών και επιλυμένων θεμάτων και μπορούν να εφαρμοστούν στην καθημερινή εργασία του α υπάλληλος, καθώς και τις τρέχουσες διεργασίες και τα νήματα σε μια ολόκληρη περιοχή του δούλεψε.

Τα είδη του α ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Γενικά, αντιπροσωπεύουν εκείνα τα σημαντικά καθήκοντα που αξίζουν να επαληθευτούν, δηλαδή, που δεν μπορούν να μείνουν στη μνήμη. Έτσι, μπορείτε στη συνέχεια να μεταβείτε στη λίστα για να ελέγξετε ποια πράγματα έχουν επιλυθεί και ποια είναι ακόμη σε εκκρεμότητα.

Τύποι ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

Ανεξαρτήτως θέματος και σκοπός προτεινόμενα, όλα ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Λειτουργούν πάντα με τον ίδιο τρόπο και βασικά αποτελούνται από μια λίστα στοιχείων που καταγράφονται. Ωστόσο, ανάλογα με το επίπεδο πολυπλοκότητας της λίστας, μπορεί να γίνει διάκριση μεταξύ:

  • Απλές λίστες ελέγχου. Έχουν ένα ενιαίο αρχείο αντικειμένων, δηλαδή μια λίστα με αντικείμενα που βρίσκονται όλα στο ίδιο επίπεδο, χωρίς να υπάρχουν ιεραρχία μεταξύ αυτών, αν και η σειρά εμφάνισης στη λίστα μπορεί να υποδηλώνει επείγον ή διαδοχικό χαρακτήρα.
  • Πολλαπλές λίστες ελέγχου. Έχουν πολλές εγγραφές αντικειμένων, δηλαδή στοιχεία πρώτης, δεύτερης, ακόμη και τρίτης τάξης, έτσι ώστε για να ολοκληρωθεί μια εργασία πρώτης τάξης, πρέπει πρώτα να ολοκληρωθούν εργασίες δεύτερης τάξης κ.λπ. Αυτός ο τύπος ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ σας επιτρέπει να επαληθεύσετε με πολύ μεγαλύτερη λεπτομέρεια τις εκκρεμείς και ολοκληρωμένες εργασίες.

Οφέλη από α ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ στη δουλειά

η χρήση του α ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ διευκολύνει τα καθήκοντα των:

  • Οργάνωση εκκρεμών εργασιών, με την τακτοποίησή τους σύμφωνα με την προτεραιότητά τους ή με τη σειρά με την οποία πρέπει να εκτελεστούν.
  • Επαλήθευση της προόδου μιας διαδικασίας με διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας, αφού μπορούν να παρατίθενται οι διεργασίες και οι υποδιεργασίες που εμπλέκονται σε αυτήν.
  • Επιθεώρηση και έλεγχος διαδικασιών, καθώς και εντοπισμός πιθανών αστοχιών σε μια αλυσίδα εργασίας.
  • Καταγραφή των εργασιών που εκτελούνται από μια περιοχή ή εργαζόμενο.
  • Εξαντλητική περιγραφή των στοιχείων που εμπλέκονται σε μια συγκεκριμένη δυναμική.
  • Αυτοματοποιήστε την επαλήθευση της διαδικασίας και οδηγήστε σε απλούς αλγόριθμους.

Πώς να κάνετε ένα ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ?

Τα παρακάτω είναι τα βήματα για να πραγματοποιήσετε ένα ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ σε οποιαδήποτε περιοχή:

  • Καταγράψτε γραπτώς το σύνολο των εκκρεμών εργασιών ή στοιχείων που απαιτούν προσοχή.
  • Οργανώστε αυτά τα στοιχεία σύμφωνα με τον επείγοντα χαρακτήρα ή την προτεραιότητά τους: το πιο επείγον πρώτα, το λιγότερο επείγον αργότερα.
  • Αναλυτικά, εάν χρειάζεται, τα υποστοιχεία ή τα δευτερεύοντα (και τριτογενή) στοιχεία που συνεπάγεται η κάθε διαδικασία. Αυτό σε περίπτωση που χρειάζεστε α ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ πολλαπλές ή σύνθετες.
  • Βεβαιωθείτε ότι κανένα στοιχείο δεν έχει παραληφθεί από τη λίστα ή ότι η σειρά των στοιχείων είναι κατάλληλη.
  • Καθώς σημειώνεται πρόοδος στην επίλυση των εργασιών, σημειώνετε συστηματικά, διαγράφετε ή επισημαίνετε τα επιλυμένα στοιχεία, ώστε να μπορείτε να τα ξεχωρίζετε με μια ματιά από τα εκκρεμή.
!-- GDPR -->