Εξηγούμε τη διαφορά μεταξύ κόστους και εξόδων, την παρέμβασή τους στην παραγωγή, τη διοίκηση και παραδείγματα για το πώς να τα διαφοροποιήσουμε.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ κόστους και εξόδων;
Στον καθημερινό λόγο οι έννοιες του κόστος Υ δαπάνες χρησιμοποιούνται εναλλακτικά, καθώς και τα δύο αντιπροσωπεύουν εκταμίευση του χρήματα σε αντάλλαγμα για ένα αγαθό ή μια υπηρεσία που αγοράστηκε (δηλαδή πληρωμή). Ωστόσο, σε διοικητική και διοικητική γλώσσα λογιστική, αυτές οι δύο λέξεις έχουν διαφορετική σημασία, όπως θα δούμε παρακάτω.
Αρχικά, αυτές οι δύο λέξεις έχουν διαφορετική προέλευση: το "κόστος" προέρχεται από το ρήμα "costar", το οποίο προέρχεται από το λατινικό θα συνιστώ, μεταφράζεται ως "αντίστοιχο" ή "τετράγωνο". ενώ το «έξοδα» προέρχεται από το ρήμα «δαπανώ», το οποίο προήλθε για φωνητικούς λόγους από το ρήμα «devastar», από το λατινικό vastus. Η σύνδεσή του με την ιδέα της πληρωμής ή της εκταμίευσης χρημάτων είναι προφανώς ο καρπός της σκέψης εικονικός.
Σε λογιστικά και διοικητικά θέματα, είναι σημαντικό να διαφοροποιείται το κόστος από το κόστος, ειδικά κατά τον υπολογισμό της τιμής προϊόντα τέλος του α επιχείρηση. Τόσο τα κόστη όσο και τα έξοδα έχουν τα δικά τους λογιστικά αρχεία, αφού τα κόστη σχετίζονται με την παραγωγική διαδικασία, ενώ τα έξοδα σχετίζονται με διοικητικές, χρηματοδοτικές και πωλήσεις.
Δηλαδή: κόστη είναι εκείνες οι πληρωμές που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία του παραγωγικού κυκλώματος, δηλαδή για να μπορεί να παράγει αγαθά και υπηρεσίες. Αντίθετα, έξοδα είναι εκείνες οι πληρωμές ή εξαγορές χρέους (αυξήσεις στο παθητικό) που πραγματοποιούν τις συνήθεις λειτουργίες που συνοδεύουν την παραγωγή.
Επομένως, τα πρώτα θεωρούνται στον ισολογισμό (δηλαδή είναι αποθέματα), ενώ τα δεύτερα αφαιρούνται από τα έσοδα στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Με αυτόν τον τρόπο, η διαφορά μεταξύ κόστους και εξόδων μπορεί να συνοψιστεί ως εξής:
| Δικαστικά έξοδα | Εξοδα |
|---|---|
| Σχετίζονται με έξοδα παραγωγής. | Σχετίζονται με μη λειτουργικά έξοδα. |
| Είναι αποθέματα. | Δεν είναι αποθέματα. |
| Αναμένεται να φέρουν μελλοντικά κέρδη, δηλαδή να ανακάμψουν γρήγορα. | Δεν αποφέρουν μελλοντικά κέρδη, αλλά μπορούν να επηρεάσουν το περιθώριο επιτυχίας του προϊόντος. |
| Παραδείγματα κόστους είναι: πρώτες ύλες, άμεση εργασία, συντήρηση εργοστασίου, βιομηχανική ασφάλεια κ.λπ. | Παραδείγματα δαπανών είναι: διαφήμιση και προπαγάνδα, εκπαίδευση εργαζομένων, ενοικίαση γραφείου, διανομή κ.λπ. |
Παράδειγμα κόστους και εξόδων
Ας φανταστούμε μια εταιρεία κατασκευής και πώλησης υποδημάτων. Για να φτιάξετε τα παπούτσια σας, πρέπει να αγοράσετε πρώτη ύλη (δέρμα, ύφασμα, πλαστικά), χρησιμοποιούνται ειδικά μηχανήματα (που απαιτούν συντήρηση και ηλεκτρική ενέργεια) και ένα ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο ειδικευμένος. Όλοι αυτοί οι παράγοντες λαμβάνονται υπόψη κόστος παραγωγής παπούτσια, καθώς είναι απαραίτητα για την απόκτηση του προϊόντος.
Αλλά δεν αρκεί η κατασκευή τους: πρέπει να διανεμηθούν, να εμπορευματοποιηθούν και να προωθηθούν, και για αυτό η εταιρεία προσλαμβάνει έναν διανομέα και μια διαφημιστική εταιρεία. Αυτές οι δευτερεύουσες εταιρείες χρεώνουν, λογικά, και η πληρωμή των υπηρεσιών τους θεωρούνται έξοδα: έξοδα του κατανομή, διαφημιστικά έξοδα κ.λπ.