Εξηγούμε τι είναι ένα οργανόγραμμα και σε τι χρησιμεύει αυτή η γραφική αναπαράσταση. Επίσης, τα είδη οργανογράμματος που υπάρχουν.
Τι είναι το οργανόγραμμα;
Το οργανόγραμμα είναι μια γραφική αναπαράσταση του σκελετού ενός οργανισμού, που δείχνει τις ιεραρχικές θέσεις. Το οργανόγραμμα σάς επιτρέπει να πάρετε μια γρήγορη ιδέα για το πώς είναι οργανωμένος ένας οργανισμός επιχείρηση, συνεταιρισμός u οργάνωση μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, ανεξάρτητα από το είδος του οργανισμού, το οργανόγραμμα είναι έγκυρο.
Εάν κατά τη στιγμή του σχεδιασμού του οργανογράμματος δεν εκτελείται με τρόπο πιστό στο πραγματικότητα, θα μπορούσε να οδηγήσει σε σύγχυση ως προς το λήψη αποφάσης στον οργανισμό, εξουσιοδοτήσεις και παρόμοια θέματα.
Σε τι χρησιμεύει το οργανόγραμμα;
Ένα οργανόγραμμα εκπληρώνει δύο κύριες λειτουργίες:
Καταρχήν είναι κατατοπιστικό, αφού θα εξυπηρετήσει τα νέα μέλη της παρέας ή και τους μεγαλύτερους που έχουν ξεχάσει μια θέση.
Δεύτερον, είναι ένα εργαλείο για οργανωτική ανάλυση, αφού ως όργανο του ανάλυση θα χρησιμεύσει για τον εντοπισμό αστοχιών στο δομήΣε ένα οργανόγραμμα βλέπουμε ξεκάθαρα κάθε μονάδα ή τμήμα και τη σχέση με άλλες μονάδες. Σε αυτήν την περίπτωση, εάν κάτι δεν λειτουργεί σωστά, μπορούμε να μελετήσουμε το γράφημα για να κατανοήσουμε και έτσι να λύσουμε μια κατάσταση.
Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα, γενικά αυτό γίνεται την ίδια στιγμή που ένας οργανισμός γεννιέται για να ξεκαθαρίσει τις ιεραρχικές θέσεις και την οργάνωση της εταιρείας, όταν ένας οργανισμός έχει δημιουργηθεί και δεν έχει οργανόγραμμα ή όταν δημιουργηθεί ο οργανισμός, έχετε ήδη το οργανόγραμμα σας, αλλά χρειάζεται αλλαγές ή αναπροσαρμογές. Είναι σημαντικό αυτή η εκπροσώπηση της εταιρείας να διατηρείται ενημερωμένη, δεν μπορεί να είναι στατική.
Τύποι οργανογραμμάτων
Υπάρχουν τρεις τύποι οργανογραμμάτων:
- Αναλυτικά οργανογράμματα. Είναι συγκεκριμένα, παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες και μπορούν να χρησιμεύσουν ως συμπλήρωμα άλλων πηγές πληροφοριών.
- Γενικά οργανογράμματα. Αυτός ο τύπος οργάνωσης δείχνει μόνο τις πιο σημαντικές μονάδες, ονομάζονται με αυτό το όνομα επειδή είναι οι πιο κοινές.
- Συμπληρωματικά οργανογράμματα. Είναι αυτά που χρησιμοποιούνται για την ανάλυση ενός συγκεκριμένου τμήματος και χρησιμεύουν ως συμπλήρωμα σε αυτά του πρώτου τύπου.
- Σύμφωνα με το γεωμετρικό του σχήμα. Μπορούν να είναι: κάθετες (οι πιο συνηθισμένες), οριζόντιες (ξεκινώντας από τα αριστερά ως το κεφάλι), βαθμωτές (τα κουτιά δεν χρησιμοποιούνται για ονόματα ή θέσεις) και ομόκεντρες ή κυκλικές (οι υψηλότερες ιεραρχικές τάξεις βρίσκονται στο κέντρο του κύκλου και καθώς κατεβαίνουν την ιεραρχία, απομακρύνονται από αυτήν).
- Σύμφωνα με τη φύση του. Μπορούν να είναι: μικροδιοικητικές (από έναν μόνο οργανισμό), μακροδιοικητικές (περισσότεροι από ένας οργανισμοί) ή μεσοδιοικητικός (λαμβάνονται υπόψη ένας ή περισσότεροι οργανισμοί από τον ίδιο τομέα δραστηριότητας).
- Σύμφωνα με τον σκοπό του. Ταξινομούνται σε τέσσερις άλλους τύπους: ενημερωτικά (στόχος τους είναι να είναι διαθέσιμα σε όλο το κοινό), αναλυτικά (αναλύει ορισμένα χαρακτηριστικά ενός οργανισμού), επίσημα (εγκρίνεται από μεγαλύτερο όργανο του ιδρύματος) και άτυπα (σε αντίθεση με το προηγούμενος τύπος, δεν έχει εγκριθεί από κατάλογο).
- Σύμφωνα με το πεδίο εφαρμογής του. Υπάρχουν δύο τύποι οργανογραμμάτων: γενικά ή ειδικά.
- Σύμφωνα με το περιεχόμενό του. Έχουμε τρεις τύπους οργανογραμμάτων: ολοκληρωτικά (αντιπροσωπεύουν τις σχέσεις μεταξύ των μονάδων), λειτουργικά (περιλαμβάνουν τις κύριες λειτουργίες κάθε τμήματος) και θέση, θέση και μονάδες (εκφράζουν τις κατειλημμένες θέσεις και τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται από τις θέσεις) .