• Τι είναι το email;
• Ιστορικό email
• Τύποι email
• Πώς λειτουργεί το email;
• Μέρη ενός email
• Πλεονεκτήματα του email
• Μειονεκτήματα του email

Εξηγούμε τα πάντα για το email, την ιστορία, τους τύπους, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Επίσης, τα μέρη ενός email.

Το email χρησιμοποιείται κυρίως για μεγάλα μηνύματα ή με συνημμένα.

Τι είναι το email;

Email ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (παρμένο από τα αγγλικά ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) είναι ένα μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ψηφιακή γραφή, παρόμοια με τα γράμματα και τις καρτ ποστάλ της ταχυδρομικής υπηρεσίας του παρελθόντος, η οποία εκμεταλλεύεται το τεχνολογία Πολυμέσα Διαδικτύου για την καθυστερημένη αποστολή περισσότερο ή λιγότερο μεγάλων μηνυμάτων, με ή χωρίς συνημμένα, μεταξύ δύο ή περισσότερων διαφορετικών συνομιλητών.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ήταν πολύ μακριά επικοινωνία τυπικό μεταξύ των χρηστών του Διαδίκτυο. Ακόμη και σήμερα κατέχει προνομιακό ρόλο, ειδικά όσον αφορά τη μετάδοση πληροφορίες πρόσθετα (προσαρτήματα διαφόρων ειδών) που δεν απαιτούν άμεση προσοχή.

Στο τελευταίο διακρίνονται το email, το instant messaging και άλλες τηλεπικοινωνίες 2.0 που προνομίζουν την αμεσότητα και την ταυτόχρονη. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο όρος χρησιμοποιείται τόσο για την ονομασία του μέσου όσο και για το ίδιο το μήνυμα. γι' αυτό λέμε συνήθως ότι "Θα στείλουμε ένα email”.

Παρά το γεγονός ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν υποβιβαστεί τα τελευταία χρόνια στον εργασιακό και εταιρικό χώρο, υπολογίζεται ότι περίπου 144.000 εκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται σε όλο τον κόσμο καθημερινά.

Ιστορικό email

Ο Ray Tomlinson υλοποίησε το πρώτο σύστημα email.

Το πιο σημαντικό προηγούμενο αυτού που καταλαβαίνουμε σήμερα ως email προέκυψε το 1962, με τον υπολογιστή IBM 7090, ο οποίος επέτρεψε την αλληλεπίδραση διαφορετικών χρήστες από απομακρυσμένα τερματικά, τα οποία θα μπορούσαν να ανταλλάξουν μηνύματα.

Ωστόσο, το 1965 εμφανίστηκε η υπηρεσία MAIL, ένας πραγματικός πρόδρομος του email, που επέτρεπε την αποστολή και λήψη μηνυμάτων μεταξύ των χρηστών αυτού του υπολογιστή.

Ο Ray Tomlinson ήταν ο δημιουργός του τρέχοντος email. Δημιούργησε το πρώτο πρωτόκολλο πειραματικό για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ μηχανών συνδεδεμένων στο ίδιο δίκτυο: CYPNET. Ήταν επίσης αυτός που εισήγαγε το σύμβολο στο (@) ως σύμβολο δείκτη για τη διάκριση μεταξύ του ονόματος χρήστη και του ονόματος του χρήστη στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. υπηρεσία.

Με την έλευση και τη μαζικοποίηση του Διαδικτύου, προφανώς, το email έγινε δημοφιλές και καθημερινό εργαλείο. Προσφέρθηκε για πρώτη φορά δωρεάν το 1971 και μέχρι το 1977 ήταν ο τυπικός παγκόσμιος μηχανισμός ανταλλαγής πληροφοριών στο κοινότητες Σε σύνδεση.

Τύποι email

Το email λειτουργεί, σε γενικές γραμμές, με τον ίδιο τρόπο, ανεξάρτητα από τους συγκεκριμένους στόχους σας. Ωστόσο, σύμφωνα με τη χρήση που δίνεται, μπορούμε να μιλήσουμε για:

• Προσωπικό email. Αυτά που ανήκουν σε ιδιώτες και υπακούουν στα ιδιαίτερα συμφέροντά τους, δηλαδή για ιδιωτική και προσωπική χρήση. Ένα άτομο μπορεί να έχει πολλές προσωπικές διευθύνσεις email και να τις χρησιμοποιεί όπως κρίνει κατάλληλο.
• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ εταιρικός. Αυτοί που χρησιμεύουν ως γραπτός σύνδεσμος μεταξύ των διαφόρων τμημάτων ή τμημάτων του α επιχείρηση, u εταιρεία οργάνωση, και στα οποία γενικά είναι δυνατή η πρόσβαση μόνο από σταθμούς εργασίας, εταιρικά κινητά τηλέφωνα ή μέσω της χρήσης κωδικού πρόσβασης που εγγυάται το απόρρητο των πληροφοριών που διακινούνται.
• Ιδρυματικό email. Αυτοί που αντιπροσωπεύουν το σύνολο μιας εταιρείας, οργανισμού ή ίδρυμα κάθε είδους, λειτουργώντας ως γέφυρα επικοινωνίας μεταξύ του οργανισμού και του πελατεία, δηλαδή ανάμεσα στο εσωτερικό και το εξωτερικό του.

Πώς λειτουργεί το email;

Κατ' αρχήν, το email λειτουργεί με πολύ παρόμοιο τρόπο με το ταχυδρομικό ταχυδρομείο, γι' αυτό και το χρησιμοποιεί ως αναφορά για τη λειτουργία του. Αυτό κυμαίνεται από το όνομα των πραγμάτων (τα μηνύματα θεωρούνται "γράμματα" και συχνά αντιπροσωπεύονται ως φάκελοι, τα εισερχόμενα ονομάζονται "γραμματοκιβώτια" κ.λπ.) έως τη λειτουργία τους.

Από την πλευρά του, το τελευταίο δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερο: ο χρήστης Α γράφει στον χρήστη Β ένα μήνυμα που λέει κάτι. Εάν το επιθυμείτε, είναι επίσης δυνατό να συμπεριλάβετε κάποιες σχετικές φωτογραφίες, αρχεία ήχου ή βίντεο, τα οποία περιέχουν τα δικά σας υπολογιστή.

Λίγα λεπτά αργότερα, το email του χρήστη Β λαμβάνει το γράμμα και, τελικά, το διαβάζει και το κατεβάζει Φωτογραφίες στον δικό σας υπολογιστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να γράψετε μια απάντηση στον χρήστη Α, επιστρέφοντας τις εντυπώσεις του και, εάν το επιθυμεί, να του στείλετε συνημμένα που θεωρεί. Αυτή η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές θέλετε και δεν πραγματοποιείται απαραίτητα σε αυστηρές βάρδιες.

Μέρη ενός email

Οι υπηρεσίες email συχνά εντοπίζουν και φιλτράρουν ανεπιθύμητα μηνύματα.

Συνήθως, ένα email αποτελείται από:

• Inbox. Ο εικονικός χώρος όπου βρίσκονται τα ληφθέντα μηνύματα, σύμφωνα με χρονολογική ή εξατομικευμένη σειρά, είτε γενικά είτε οργανωμένα σε φακέλους.
• Εξερχόμενα. Ομοίως, τα μηνύματα που θα σταλούν βρίσκονται σε αυτόν τον εικονικό χώρο, πριν χαρακτηριστούν ως «απεσταλμένα».
• Απεσταλμένος φάκελος. Όπου μπορείτε να βρείτε το ιστορικό των επιστολών και των εγγράφων που αποστέλλονται, οργανωμένα χρονολογικά.
• Ανεπιθυμητη αλληλογραφια. Το spam ονομάζεται με αυτό το όνομα, συνήθως με διαφήμιση ή παραπλανητικές προωθητικές ενέργειες, οι οποίες συχνά διαρρέουν από το «νόμιμο» περιεχόμενο του γραμματοκιβωτίου.
• Αποδέκτης. Η διεύθυνση email του πρόσωπο στο οποίο θα σταλεί το email.
• Υλη. Χώρος για μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου του μηνύματος, ως άνοιγμα, ότι ο παραλήπτης θα μπορεί να διαβάσει χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει τελείως το mail.
• Σώμα μηνύματος. Οι γραπτές πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε.
• Συνημμένα αρχεία. Τα πρόσθετα δεδομένα που θέλετε να μεταδώσετε μαζί με το μήνυμα, μέσω συνημμένων.
• CC / Bcc. Ακρωνύμια για Αντίγραφο Carbon Υ Κρυφό αντίγραφο άνθρακα, δίνουν στον αποστολέα τη δυνατότητα να στείλει επίσης ένα πανομοιότυπο αντίγραφο σε τρίτο χρήστη, είτε με ορατό τρόπο για όλους (cc), είτε αόρατα (bcc).

Πλεονεκτήματα του email

Τα πλεονεκτήματα του email έναντι άλλων μορφών γραπτής επικοινωνίας είναι:

• Ταχύτητα. ο δεδομένα σχεδόν αμέσως και το κίνδυνος η απώλεια πληροφοριών είναι ελάχιστη.
• Ασφάλεια. Αυτό είναι ένα θέμα που συζητείται (γενικά είναι το απόρρητο στο Διαδίκτυο), αλλά οι πάροχοι email χρησιμοποιούν γενικά ισχυρούς μηχανισμούς κρυπτογράφησης για να προστατεύσουν τα δεδομένα των χρηστών τους από τρίτα μέρη και κλέφτες πληροφοριών.
• Δεδομένα συνημμένου. Ενώ υπάρχουν υπολογιστικά όρια στο μέγεθος του αρχεία υπολογιστή Τα συνημμένα που μπορούν να επισυναφθούν σε ένα email είναι συχνά αρκετά μεγάλα για να στείλουν τα περισσότερα από τα προσωπικά έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε.
• Ευστροφία. Το email μας μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τον τρόπο που το θέλουμε, μέσα σε ένα συγκεκριμένο πλαίσιο νομικών και διαδικαστικών ρυθμίσεων.
• Χαμηλό κόστος. Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες email σήμερα είναι εντελώς δωρεάν.
• Οικολογικός. Δεν χρησιμοποιεί πραγματικό χαρτί και επομένως δεν παράγει απόβλητα, ούτε καταναλώνει φυσικούς πόρους (πέρα από ηλεκτρική ενέργεια απαραίτητο για πρόσβαση στο Διαδίκτυο).
• Παγκόσμια. Μπορούμε να ελέγξουμε το email μας σε οποιοδήποτε μέρος του πλανήτη και να στείλουμε και να λάβουμε μηνύματα από οποιονδήποτε σε οποιαδήποτε γωνιά του πλανήτη.

Μειονεκτήματα του email

Από την πλευρά του, το email έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα σε σύγκριση με άλλες λειτουργίες ανταλλαγής μηνυμάτων:

• Έλλειψη διαδραστικότητας. Σε αντίθεση με τις συνομιλίες και τις υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων, τα email πρέπει να διαβάζονται ένα κάθε φορά.
• Είναι σχετικά ευάλωτο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι μια πηγή αποδεικτικών στοιχείων στην οποία οι χάκερ (χάκερ) και οι ιοί υπολογιστών μπορούν τελικά να αποκτήσουν πρόσβαση, για τα οποία δημιουργούν παγίδες email και άλλες μορφές εξαπάτησης για πρόσβαση στις πληροφορίες ενός απρόσεκτου χρήστη.
• Χρειάζεστε το Διαδίκτυο. Σε συνθήκες κακής συνδεσιμότητας ή σε χώρες με χαμηλή διείσδυση στο Διαδίκτυο, το email δεν είναι καλή επιλογή.
• Χρειάζεστε κάποια ηλεκτρονική συσκευή. Για να έχουμε πρόσβαση στο email πρέπει να έχουμε ένα υπολογιστή, smartphone ή tablet, που σημαίνει επίσης ότι έχετε ηλεκτρισμό.