- Τι είναι ο αυτοματισμός γραφείου;
- Ορισμένες διαδικασίες και εργαλεία γραφείου είναι:
- Θα δούμε μερικά εργαλεία και τα χαρακτηριστικά τους:
Εξηγούμε τι είναι ο αυτοματισμός γραφείου και ποια εργαλεία χρησιμοποιεί. Επιπλέον, τα κύρια χαρακτηριστικά και οι διαδικασίες του.
Τι είναι ο αυτοματισμός γραφείου;
Ο αυτοματισμός γραφείου είναι ένα σύνολο εργαλείων για χρήση υπολογιστή που χρησιμοποιούνται για τη βελτιστοποίηση, τη βελτίωση και την αυτοματοποίηση των διαδικασιών που πραγματοποιούνται σε ένα γραφείο. Η λέξη γραφείο είναι α αρκτικόλεξο που διαμορφώθηκε από το γραφείο και την επιστήμη των υπολογιστών.
Τα εργαλεία αυτοματισμού γραφείου σάς επιτρέπουν να επινοείτε, να δημιουργείτε, να αποθηκεύετε και να χειρίζεστε πληροφορίες, αλλά πρέπει να υπάρχει το Υπολογιστές ναι ή ναι συνδέεται με α καθαρά από Διαδίκτυο. Η δομή του αυτοματισμού γραφείου αποτελείται συνήθως από υπολογιστές και από αυτούς περιφερειακά.
Οποιαδήποτε δραστηριότητα εκτελείται χειροκίνητα σε ένα συγκρότημα γραφείων μπορεί να γίνει με εργαλεία αυτοματισμού γραφείου με πολύ καλύτερο, απλούστερο και ταχύτερο τρόπο.
Ο αυτοματισμός γραφείου άρχισε να αναπτύσσεται στη δεκαετία του '70 με τη μαζικοποίηση και τον εκσυγχρονισμό του προϊόντα γραφείο, ήταν μια θετική και σημαντική αλλαγή, όπως το άλμα από τις γραφομηχανές στους επιτραπέζιους υπολογιστές ή η εφεύρεση του φωτοτυπικού. Επί του παρόντος, ο κύριος πάροχος σειρών γραφείου είναι το Microsoft Office, αν και πληρώνεται, και μεταξύ των δωρεάν παρόχων είναι το OpenOffice.
Ορισμένες διαδικασίες και εργαλεία γραφείου είναι:
- Επεξεργαστή κειμένου
- Βάση δεδομένων
- Βοηθητικά προγράμματα (για παράδειγμα αριθμομηχανές)
- Πακέτα λογισμικού όπως το Microsoft Office
- Προγράμματα του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Θα δούμε μερικά εργαλεία και τα χαρακτηριστικά τους:
- Λέξη. Είναι επεξεργαστής κειμένου. Χρησιμοποιείται για την εγγραφή και τη μορφοποίηση οποιουδήποτε τύπου κείμενο. Μπορούν επίσης να γίνουν και άλλα είδη, όπως π.χ ιστοσελίδες.
- Προέχω. Η κύρια λειτουργία του είναι η υπολογιστικό φύλλο, εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία από, για παράδειγμα, τιμολόγια, παρακολούθηση κατάστασης λογαριασμού, συλλογή στατιστικών στοιχείων και πολλά άλλα.
- Πρόσβαση. Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης βάσεων δεδομένων δεδομένα. Εδώ μπορείτε να ελέγξετε ένα Καταγραφή εμπορευμάτων, τηρεί αρχείο βιβλίων και άλλων παρόμοιων ενεργειών.
- Power point. Είναι το ιδανικό πρόγραμμα για την ανάπτυξη παρουσιάσεων. Είναι ιδανικό για συνοδεία ομιλιών. Οι εικόνες μπορούν να εισαχθούν, ήχους, βίντεο και άλλα.
- Αποψη. Χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα παρακολούθησης ατζέντας με ημερολόγιο. Έχει και υπενθυμίσεις.