• Τι είναι η διαχείριση έργου;
• Μεθοδολογίες για τη διαχείριση έργου
• Στάδια διαχείρισης έργου
• Οφέλη από τη διαχείριση έργου
• Σημασία της διαχείρισης έργου

Εξηγούμε τι είναι η διαχείριση έργου και τις μεθοδολογίες που χρησιμοποιεί. Επίσης, ποια είναι τα στάδια, τα οφέλη και η σημασία του.

Στον επιχειρηματικό κόσμο, η προσέγγιση από τη διαχείριση έργων είναι εξαιρετικά συχνή.

Τι είναι η διαχείριση έργου;

Η διαχείριση έργου είναι α πειθαρχία απο διαχείριση από Επιχείρηση, του οποίου το αντικείμενο μελέτης περιλαμβάνει το σχεδίαση, οργάνωση, κίνητρο και έλεγχος των πόρων που απαιτούνται για την επίτευξη ενός προκαθορισμένου σκοπού, δηλαδή για την επίτευξη ενός στόχου.

Με αυτή την έννοια, ως «έργο» ορίζεται μια επιχείρηση προικισμένη με συγκεκριμένη αρχή και τέλος, της οποίας σκοπός είναι η παραγωγή ενός ενιαίου προϊόν, υπηρεσία ή αποτέλεσμα, δηλαδή προικισμένο με μοναδικούς στόχους και που, όταν επιτευχθούν, θα προσθέσει αξία στην αλυσίδα παραγωγής ή θα επιτύχει κάποιο είδος θετικής αλλαγής.

Έτσι, το διαχείριση των έργων μπορεί να νοηθεί ως α σειρά συγκεκριμένων ενεργειών που εγγυώνται την εκπλήρωση ενός στόχου μέσα σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους, κατά τις οποίες χρησιμοποιούνται πόροι, εργαλεία και ταλέντα. Αυτός ο τύπος μελέτης επιτρέπει την αξιολόγηση, τη διαχείριση και τον έλεγχο διαδικασιών πολύ διαφορετικής φύσης, με αίτηση για αυτό μεθοδολογίες, συλλογισμούς και έννοιες.

Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, η προσέγγιση από τη διαχείριση έργων είναι εξαιρετικά συχνή, ανεξάρτητα από τις διαστάσεις ή τους στόχους του α οργάνωση, αφού πρακτικά όλες οι λειτουργίες του μπορούν να κατανοηθούν ως Εργα: από την επεξεργασία ενός σημαντικού προϊόντος ή υπηρεσίας, ή την εκπλήρωση δευτερευόντων στόχων, έως τη βελτίωση των εσωτερικών διαδικασιών του ίδιου παραγωγικού οργανισμού.

Μεθοδολογίες για τη διαχείριση έργου

Το γράφημα Gantt περιγράφει λεπτομερώς τις εργασίες και τις δραστηριότητες για κάθε έργο.

Υπάρχουν τρεις κύριες μεθοδολογίες διαχείρισης έργου, οι οποίες χρησιμοποιούν διάφορα υλικά και εννοιολογικά εργαλεία και είναι:

• Το διάγραμμα Gantt. Αυτή η μεθοδολογία χρησιμοποιείται για σχεδόν 70 χρόνια και είναι ίσως η πιο και πιο γνωστή από όλες τις μεθόδους διαχείρισης έργων, λόγω της σχετικής απλότητάς της. Πρόκειται για ένα διάγραμμα δύο αξόνων, στους οποίους αναλύονται τα καθήκοντα και οι δραστηριότητες κάθε έργου, συσχετίζοντας τα με α πρόγραμμα που περιγράφει λεπτομερώς την έναρξη, τη διάρκεια και το κλείσιμό του. Ακριβώς εκεί, θα πρέπει να συμπεριληφθούν οι διάφορες φάσεις του έργου, οργανώνοντάς το διαδοχικά με την πάροδο του χρόνου, προκειμένου να ληφθεί ένα είδος «σεναρίου» ή διαδικασίας που πρέπει να τηρηθεί κατά την εκτέλεση του έργου.
• Pert / CPM. Πρόκειται για δύο συμπληρωματικές προσεγγίσεις, που συχνά εφαρμόζονται μαζί. Το CPM είναι γνωστό ως ο δρόμος προς το κρίσιμο μονοπάτι και αφορά το σχεδιασμό μιας βέλτιστης τροχιάς που, αν ακολουθηθεί κατά γράμμα, θα επέτρεπε την ομαλή εκτέλεση των δραστηριοτήτων που συνθέτουν ένα έργο. Για να το βρείτε, πρέπει να απλοποιήσετε το έργο όσο το δυνατόν περισσότερο και να μετρήσετε τις προτεραιότητες και τις εξαρτήσεις, καθώς και την κατανομή του φόρτου εργασίας. Ωστόσο, έτσι μέθοδος δεν λαμβάνει υπόψη την αβεβαιότητα, συνήθως συνδυάζεται με το Pert, μια μεθοδολογία που εφαρμόζει μια πιθανολογική συνάρτηση για τον υπολογισμό του συνολικού χρόνου εκτέλεσης του έργου, με βάση τις δραστηριότητες που το αποτελούν. Με τα αποτελέσματά του, συντίθεται ένα δίκτυο κόμβων που επιτρέπει την ανάλυση της κρίσιμης διαδρομής και την πρόβλεψη της τυπικής απόκλισης. Για αυτό χρησιμοποιούνται συνήθως προγράμματα από χρήση υπολογιστή.
• Μέθοδος κρίσιμης αλυσίδας. Η πιο πρόσφατη από τις τρεις μεθοδολογίες, αλλά μια από τις πιο διάσημες από τους ειδικούς, είναι πολύ κατάλληλη για πολύπλοκα έργα που απαιτούν μια απλοποιητική προοπτική. Συνίσταται στην εύρεση, μεταξύ όλων των δραστηριοτήτων που συνθέτουν το έργο, ποιες είναι οι «κρίσιμες», δηλαδή εκείνες που καθορίζουν τη μέγιστη διάρκειά του, και στη συνέχεια μειώνεται ο εκτιμώμενος χρόνος για καθεμία ενσωματώνοντας «time buffers» σε μέρη. Κωδικός κλειδιού. Αυτά τα buffer διαφοροποιούν την εργασία, επιτρέποντας την απόκτηση χρόνου και αποτελεσματικότητας στη δεδομένη εργασία.

Στάδια διαχείρισης έργου

Τα στάδια ή οι φάσεις της διαχείρισης έργου είναι τα ακόλουθα:

• Ανάλυση σκοπιμότητας. Το αρχικό βήμα είναι να καθοριστεί πόσο βιώσιμο ή βολικό είναι το έργο, δηλαδή τι σημαίνει να το προωθήσουμε από οικονομική, επιμελητεία και κερδοφορία. Εάν η επένδυση σε ένα έργο υπερβαίνει κατά πολύ τη δική σας αποδοτικότητα κόστους, πρέπει να υπάρχουν άλλοι επιτακτικοί λόγοι για να το πραγματοποιήσετε.
• Προγραμματισμός εργασιών. Στη συνέχεια, προχωράμε στην απαρίθμηση και λεπτομερή περιγραφή των διαφορετικών εργασιών που θα περιλαμβάνει το έργο, δηλαδή τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθηθούν, χωρίς να παραβλέπουμε τους πόρους που θα απαιτήσει κάθε βήμα και τις εκτιμήσεις κόστους, προσπάθειας και χρόνου. απαραίτητη.
• Εκτέλεση έργου. Σε αυτό το στάδιο εκτελούνται οι προγραμματισμένες εργασίες και συντάσσεται μια αναφορά για το πώς συμβαίνουν, δηλαδή ποια εμπόδια βρίσκουν, ποια αποτελέσματα παράγουν και όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την τροφοδοσία του σταδίου ελέγχου. Αυτό είναι το στάδιο στο οποίο ξετυλίγονται όλα τα προγραμματισμένα.
• Παρακολούθηση και έλεγχος. Σε αυτό το βήμα, είναι απαραίτητο να παρακολουθείται ότι η διαδικασία αποδίδει τα αναμενόμενα αποτελέσματα και η συμπεράσματα σχετικές από τις πληροφορίες που συλλέγονται κατά την εκτέλεση. Με βάση αυτά τα συμπεράσματα, μπορούν να τροποποιηθούν στρατηγικές, κάντε διορθώσεις και κατευθύνετε τη διαδικασία προς ένα ιδανικό αποτέλεσμα.
• Κλείσιμο έργου. Η ολοκλήρωση ενός έργου είναι επίσης πολύ σημαντική, καθώς σε αυτό το στάδιο η όλη διαδικασία αξιολογείται αναδρομικά, σημειώνοντας αστοχίες, ατυχήματα, απρόβλεπτα γεγονότα και συντάσσοντας μια αναφορά χρήσιμη για τον σχεδιασμό και την εκτέλεση μελλοντικών έργων. Αυτό είναι το στάδιο του μάθηση. Εάν τα έργα είναι επιτυχημένα, εδώ είναι που το αντιγράφων ασφαλείας ή επικύρωση αυτού που έχει επιτευχθεί.

Οφέλη από τη διαχείριση έργου

Η αποτελεσματική διαχείριση έργου εγγυάται υψηλότερα περιθώρια μάθησης.

Τα οφέλη της αποτελεσματικής διαχείρισης έργων δεν είναι λίγα:

• Αποτελεσματική χρήση πόρων και χρόνου. Αποφυγή σπατάλης, ελλείψεων και άλλων αναποδιών που θα μείωναν την κερδοφορία του έργου.
• Μεγαλύτερος έλεγχος της μοίρας του οργανισμού. Εφόσον μπορείτε να οπτικοποιήσετε και να οργανώσετε (να δώσετε προτεραιότητα, να δώσετε προτεραιότητα, για παράδειγμα) τα έργα που θα αναληφθούν.
• Μεγαλύτερη εγγύηση επιτυχίας. Δεδομένου ότι τα απρογραμμάτιστα έργα βρίσκονται στο έλεος του τι μπορεί να πάει στραβά, χωρίς επίγνωση του τι υπονοούν ή απλώς συμβαίνουν με αποδιοργανωμένο τρόπο.
• Μεγαλύτερα περιθώρια μάθησης. Αφού η διαχείριση έργου τελικά αποδίδει Αναφορές πολύτιμο για τη συμπεριφορά του οργανισμού και του αρετές και μειονεκτήματα στην εκτέλεση του έργου.

Σημασία της διαχείρισης έργου

Η επισημοποίηση του τομέα της διαχείρισης έργων του δίνει την αυστηρότητα μιας επιστημονικής πειθαρχίας, τη σχολαστικότητα και την ικανότητα παραγωγής πληροφοριών, εμπειρίας και μάθησης. Υπό αυτή την έννοια, είναι μια ζωτικής σημασίας γνώση για τη διοίκηση επιχειρήσεων και για τον οργανωτικό σχεδιασμό, η οποία επί του παρόντος πραγματοποιείται μέσω διαφόρων εργαλείων λογισμικό να επωφεληθούν από τα τεχνολογικά πλεονεκτήματα της εποχής. Χωρίς τη διαχείριση έργου, δεν θα ήταν δυνατή η τυποποίηση αυτού του τύπου επιχειρηματικών πληροφοριών.