• Τι είναι η ανάλυση εργασίας;
• Πότε γίνεται η ανάλυση εργασίας;
• Σε τι χρησιμεύει η ανάλυση εργασίας;
• Μέθοδοι ανάλυσης εργασίας
• Στοιχεία περιγραφής θέσης εργασίας

Εξηγούμε τι είναι η ανάλυση εργασίας, πώς γίνεται και σε τι χρησιμεύει. Επίσης, τα στοιχεία μιας περιγραφής θέσης εργασίας.

Η ανάλυση εργασίας σάς επιτρέπει να γνωρίζετε ποιο προφίλ είναι το καταλληλότερο για την κάλυψη μιας θέσης.

Τι είναι η ανάλυση εργασίας;

Η ανάλυση εργασίας είναι α επεξεργάζομαι, διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με εργασίες, ευθύνες, ικανότητες απαιτούμενα και αναμενόμενα αποτελέσματα μιας θέσης εργασίας, προκειμένου να γνωρίζουμε ποιο προφίλ είναι το καταλληλότερο για την πλήρωσή της.

Η διαδικασία περιλαμβάνει τη συλλογή όσο το δυνατόν περισσότερων δεδομένων για την εκτέλεση α περιγραφή πλήρης θέση. Οι υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή της ανάλυσης είναι οι τμήμα HR του α οργάνωση ή εξειδικευμένων αναλυτών, μαζί με τη συνεχή συμμετοχή του συνόλου ίδρυμα.

Μόλις υποβληθούν σε επεξεργασία οι πληροφορίες ανάλυσης, η περιοχή του Ανθρώπινο δυναμικό Μπορείτε να πραγματοποιήσετε τα ακόλουθα βήματα που περιλαμβάνουν τη δημοσίευση της αναζήτησης εργασίας, την επιλογή από τις προσφορές που λάβατε, τη συνέντευξη με τα πιο κατάλληλα άτομα και την επιλογή του καταλληλότερου υποψηφίου.

Πότε γίνεται η ανάλυση εργασίας;

Η ανάλυση των θέσεων πραγματοποιείται πριν από την ανάγκη κάλυψης μιας θέσης σε έναν οργανισμό (που μπορεί να είναι μια υπάρχουσα θέση στο οργανόγραμμα ή μια νέα), ή να βελτιωθεί το επίπεδο των σημερινών εργαζομένων.

Είναι μια θεμελιώδης διαδικασία για κάθε φορέα, παρά το γεγονός ότι ορισμένοι δεν αναγνωρίζουν τη σημασία του και επιλέγουν άλλους λιγότερο ακριβείς τρόπους για την επιλογή και την πρόσληψη των υπαλλήλων τους.

Επιπλέον, υπάρχουν και άλλες καταστάσεις σε οργανισμούς που απαιτούν ανάλυση εργασίας, για παράδειγμα:

• Όταν αποφασίζεις να ιδρύσεις έναν οργανισμό.
• Όταν δημιουργούνται νέες θέσεις εργασίας στο ίδρυμα.
• Όταν οι θέσεις εργασίας τροποποιούνται ενόψει μιας νέας κατανομής περιοχών.
• Όταν απαιτείται ενημέρωση του συστήματος αποζημίωσης μισθών του οργανισμού.
• Όταν ο αριθμός των δυσαρεστημένων εργαζομένων αντιπροσωπεύει την πλειοψηφία ή πριν από μια ομαδική καταγγελία.
• Οταν ο παραγωγικότητα και η απόδοση του οργανισμού δεν φτάνει το στόχοι αναμενόμενος.

Σε τι χρησιμεύει η ανάλυση εργασίας;

Η ανάλυση εργασίας εντοπίζει καταστάσεις σύγκρουσης προτού μπουν εμπόδιο στην εργασία.

Η ανάλυση εργασίας παρέχει πολλά οφέλη:

• Γνωρίστε καλύτερα τη δουλειά που κάνει κάθε εργαζόμενος και κάθε περιοχή, ειδικά για τον διευθυντή του οργανισμού.
• Εντοπίστε έγκαιρα ορισμένες καταστάσεις σύγκρουσης που μπορούν να εμποδίσουν την εκτέλεση των δραστηριοτήτων μιας περιοχής.
• Διευκολύνετε την ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων έχοντας σαφείς λεπτομέρειες για τη θέση και τις προσδοκίες που αναμένονται από τον υποψήφιο.
• Ορίστε ένα επίπεδο Μισθός κατάλληλο για κάθε θέση.

Μέθοδοι ανάλυσης εργασίας

Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για την εκτέλεση ανάλυσης εργασίας, ανάλογα με τον τύπο της θέσης και την κατηγορία στην οποία αναφέρονται, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μεμονωμένα ή σε συνδυασμό:

• Η μέθοδος του παρατήρηση. Αποτελείται από τον παλαιότερο τρόπο και δεν χάνει την ισχύ του λόγω του αποτελεσματικότητα. Βασίζεται στη μελέτη μέσω άμεσης παρατήρησης των εργαζομένων κατά την εκτέλεση της εργασίας τους και καταγραφής των βασικών δεδομένων της παρατήρησης.
• Η μέθοδος του ερωτηματολογίου. Αποτελείται από έρευνα που εκπονήθηκε από εξειδικευμένο αναλυτή που πρέπει να συμπληρωθεί από τον εργαζόμενο. Το ερωτηματολόγιο έχει αναπτυχθεί προσεκτικά για να ληφθούν συγκεκριμένες απαντήσεις και σαφείς πληροφορίες για κάθε εργασία.
• Η μέθοδος του συνέντευξη. Αποτελείται από την πιο ευέλικτη και κερδοφόρα προσέγγιση για τη λήψη πληροφοριών, επειδή περιλαμβάνει μια αμοιβαία αλληλεπίδραση μεταξύ του αναλυτή και του εργαζομένου, ο οποίος μπορεί να απαντά σε ερωτήσεις ταυτόχρονα. Πριν από τη συνέντευξη, ο αναλυτής επεξεργάζεται μια σειρά από ερωτήσεις και θέματα που πρέπει να συζητηθούν με τον εργαζόμενο για να μην ξεχάσει κανένα σημαντικό σημείο.

Στοιχεία περιγραφής θέσης εργασίας

Τα στοιχεία μιας περιγραφής εργασίας είναι εκείνα που θα επιτρέψουν τη διεξαγωγή μιας σωστής ανάλυσης (μέσω της πιο βολικής μεθόδου). Μεταξύ των βασικών στοιχείων είναι:

• Ο προσδιορισμός της θέσης. Αναφέρεται στα δεδομένα της θέσης, όπως το όνομα της θέσης, ποιο τμήμα ή ποιο κέντρο δικαστικά έξοδα αντιστοιχεί, ποιο επίπεδο διδασκαλίας είναι απαραίτητο, μεταξύ άλλων.
• Ο στόχος της θέσης. Αναφέρεται στο αναμενόμενο τελικό αποτέλεσμα της θέσης, το οποίο καθορίζει τον λόγο ύπαρξης της εντός του οργανισμού.
• Η θέση της ανάρτησης στο Οργανόγραμμα. Αναφέρεται στη θέση που κατέχει η θέση στη γραφική παράσταση του Δομή του οργανισμού.
• Οι καθημερινές δραστηριότητες της ανάρτησης. Αναφέρεται στη λεπτομέρεια των καθημερινών εργασιών που πρέπει να εκτελεί ένα άτομο όταν καταλαμβάνει τη θέση.
• Οι βασικοί σύνδεσμοι. Αναφέρεται στη σχέση με τις εσωτερικές περιοχές του οργανισμού και με τους εξωτερικούς πράκτορες με τους οποίους έχει επαφή η θέση, και τον στόχο αυτών των δεσμών.
• ο λήψη αποφάσης της ανάρτησης. Αναφέρεται στο επίπεδο ευθύνης που απαιτεί η θέση για τη λήψη αποφάσεων, είτε μεμονωμένα είτε από κοινού (σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διευκρινίσετε με ποιον τομέα ή θέση είναι αλληλένδετη).
• Οι βασικοί δείκτες απόδοσης. Από τον αγγλικό όρο KPI (Βασικός δείκτης απόδοσης), αναφέρεται σε έναν τύπο μέτρηση Αυτό επιτρέπει να γνωρίζουμε το επίπεδο απόδοσης ή απόδοσης και σχετίζεται με τους στόχους της θέσης (συνήθως μετρώνται σε ποσοστά).
• Η εσωτερική προαγωγή της θέσης. Αναφέρεται σε μια αναζήτηση εντός του οργανισμού για κατάλληλα προφίλ για την κάλυψη μιας κενής θέσης. Είναι ένας τρόπος ενθάρρυνσης της ανάπτυξης των εργαζομένων εντός του ιδρύματος.
• Τα απαραίτητα για τη θέση. Αναφέρεται στη λεπτομέρεια των στοιχείων και του φυσικού χώρου που απαιτούνται για τη σωστή απόδοση της θέσης, έτσι ώστε το άτομο να μπορεί να επιτύχει τους καθορισμένους στόχους (για παράδειγμα, υπολογιστή, γραφείο, κινητό τηλέφωνο, μεταξύ άλλων).