• Ποια είναι η οργανωτική δομή;
• Χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής
• Τύποι οργανωτικής δομής
• Στοιχεία της οργανωτικής δομής
• Σημασία της οργανωτικής δομής
• Τμηματοποίηση
• Τι είναι το οργανόγραμμα;

Εξηγούμε ποια είναι η οργανωτική δομή, τα χαρακτηριστικά, τα είδη και τα στοιχεία που τη συνθέτουν. Επίσης, τι είναι οργανόγραμμα.

Η οργανωτική δομή είναι ο τρόπος με τον οποίο μια εταιρεία σχεδιάζει και διανέμει το έργο της.

Ποια είναι η οργανωτική δομή;

Η οργανωτική δομή είναι γνωστή ως οι μορφές εσωτερικής και διοικητικής οργάνωσης μιας εταιρείας ή οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την κατανομή των εργασιών σε ορισμένους τομείς ή τμήματα σύμφωνα με την ίδια δομή.

Με άλλα λόγια, η οργανωτική δομή του α επιχείρηση Είναι ο τρόπος με τον οποίο συλλαμβάνει τον εαυτό της, ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζει τη δουλειά της και τη διανέμει επίσημα ευθύνες. Η οργανωτική δομή είναι η σχήμα μιας εταιρείας.

Εταιρείες και οργανώσεις τείνουν να οργανώνονται με βάση στόχοι που έχουν σχεδιαστεί. Από την άλλη πλευρά, η δομή του ανταποκρίνεται επίσης στο μοντέλο του διαχείριση επιστρατεύουν, δηλαδή πώς αντιλαμβάνονται την εξουσία, τη διοικητική ιεραρχία και τον καταμερισμό της εργασίας τους.

Κάθε εταιρεία έχει τη δική της οργανωτική δομή. Είναι δυνατό να το τροποποιήσετε και να το προσαρμόσετε σε νέα σενάρια και ανάγκες εάν συνέβαινε, αν και αυτό συνήθως συνεπάγεται μεγάλες αλλαγές και αναδιαμόρφωση.

Χαρακτηριστικά της οργανωτικής δομής

Όλη η οργανωτική δομή είναι μια επίσημη παραγγελία, δηλαδή εμφανίζεται στα έγγραφα της εταιρείας και αντικατοπτρίζεται στα Οργανόγραμμα. Το τελευταίο αντιπροσωπεύει τους διαφορετικούς ανθρώπους που εργάζονται σε αυτό και τις συγκεκριμένες θέσεις τους.

Συνήθως βασίζονται σε μια αρχή εξειδίκευσης και τμηματοποίησης, δηλαδή στην κατασκευή μπλοκ εργασίας στα οποία εκτελούνται ορισμένες εργασίες: δημόσιες σχέσεις, ανθρώπινο δυναμικό, διοικητική διαχείριση κ.λπ. Όσο μεγαλύτερη είναι μια εταιρεία, τόσο πιο εξειδικευμένα θα είναι τα τμήματα της.

Αυτές οι δομές μπορούν να είναι δύο τύπων:

• Συγκεντρωτική. Συγκεντρώνει τις αποφάσεις στις υψηλές θέσεις της ιεραρχίας.
• Αποκεντρωμένη. Επιτρέπει σε κάθε τμήμα σημαντικά περιθώρια αυτονομία.

Από την άλλη πλευρά, γενικά ανταποκρίνονται σε μια προηγούμενη ιδέα για το πώς να οργανωθεί μια ανθρώπινη ομάδα για να επιτύχει ένα σκοπός κοινός. Στο πλαίσιο αυτό, το τεχνολογία, ο ανθρώπινο δυναμικό και το «πνεύμα» ή την επιχειρηματική προσωπικότητα του οργανισμού.

Τύποι οργανωτικής δομής

Μιλώντας γενικά για τέσσερις τύπους οργανωτικής δομής:

• Γραμμικός. Θεωρεί την ιεραρχία ως οργανωτική αρχή, δηλαδή την άμεση εξουσία του αφεντικού στους υφισταμένους του, αφού όλες οι αποφάσεις και οι ευθύνες πέφτουν πάνω του. Είναι μια δομή που προνομιάζει Ταχύτητα, ο λογιστική σαφές και απλό, δεδομένου ότι οι θέσεις είναι πολύ καλά καθορισμένες στη δομή, εξυπηρετώντας τους εργαζόμενους στον οδηγό ενός κοινού αφεντικού. Είναι το προτιμώμενο μοντέλο για μικρές εταιρείες με χαμηλή παραγωγή και μικρό ανθρώπινο κεφάλαιο.
• Λειτουργικός. Προτείνει τη διαίρεση του έργου του οργανισμού σε υπερεξειδικευμένες μονάδες, καθεμία υπό τη διοίκηση ενός ανεξάρτητου αρχηγού, ο οποίος συντονίζει την Η ομάδα εργασίας και επιτρέπει την επικοινωνία με τις άλλες ομάδες. Είναι μια ευέλικτη, ευέλικτη και πολύ δημοφιλής δομή, ειδικά για μεγαλύτερες εταιρείες με άφθονο προσωπικό.
• Από το Προσωπικό. Ένα μινιμαλιστικό επιχειρηματικό μοντέλο, που προτιμά να καταθέτει σε εξωτερικά συμβόλαια (εξωτερική ανάθεση ή outsourcing) πολλές από τις λειτουργίες που σε άλλα μοντέλα θα συνεπάγονταν την κατασκευή μιας μονάδας εργασίας. Είναι ένα ευέλικτο και μοντέρνο μοντέλο, το οποίο ωστόσο απαιτεί ρευστότητα κεφαλαία Αυτό δικαιολογεί ότι δεν έχετε τη δική σας ομάδα αντί να την αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες.
• Μήτρα. Η εταιρεία είναι δομημένη με βάση ομάδες εργασίας αυτόνομα και αποκομμένα μεταξύ τους, το καθένα εκχωρημένο σε α προσχέδιο ακριβής και αποτελείται από ένα ποικίλο σύνολο εργάτες υπό τη διοίκηση συντονιστή που αναφέρεται ατομικά στον επικεφαλής του οργανισμού. Είναι η πιο διάσπαρτη γνωστή δομή και αυτή που ταιριάζει καλύτερα στις γιγαντιαίες πολυεθνικές επιχειρηματικές κοινοπραξίες.

Στοιχεία της οργανωτικής δομής

Το προσωπικό καθαριότητας είναι μέρος του προσωπικού υποστήριξης.

Σύμφωνα με τον Henry Mintzberg, Καναδό μελετητή του θέματος, η οργανωτική δομή περιλαμβάνει πάντα 5 διαφορετικά στοιχεία:

• Στρατηγική κορυφή. Η ανώτατη διοίκηση της εταιρείας, όπου πάρτε τις αποφάσεις υψηλού επιπέδου, και εκτελεί λειτουργίες άμεσης εποπτείας, διατύπωσης του στρατηγικές και σχέση με το περιβάλλον της εταιρείας.
• Μεσαία γραμμή. Διευθυντές που χρησιμεύουν ως σύνδεσμος και εκτελεστικός βραχίονας μεταξύ της στρατηγικής κορυφής και του πυρήνα των λειτουργιών, μεταδίδοντας πληροφορίες κάθετα και οριζόντια (μεταξύ τους). Είναι αυτοί που παίρνουν αποφάσεις σε κάθε έναν από τους ιδιαίτερους τομείς τους.
• Πυρήνας λειτουργιών. ο ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο βασική της εταιρείας, που αποτελείται από αυτήν εργάτες υπεύθυνος για τις κύριες λειτουργίες της παραγωγής προϊόντα μου Υπηρεσίες.
• Τεχνοδομή. Εδώ είναι μια ομάδα ειδικών και επαγγελματίες που δεν αποτελούν μέρος του διεύθυνση της εταιρείας, αλλά δεν συμμετέχουν στο κύριο κύκλωμα παραγωγής, αλλά παρέχουν υποστήριξη σε ολόκληρη τη δομή, διασφαλίζοντας τις απαραίτητες αλλαγές στην οργάνωση ή προάγοντας τη σταθερότητα και τη συντήρησή της.
• Προσωπικό υποστήριξης. Γενικά ανατίθεται σε εξωτερικό ή υπεργολαβικό προσωπικό που ζει στην εταιρεία και παρέχει υποστήριξη σε ολόκληρη τη δομή, σε συγκεκριμένες μη εξειδικευμένες εργασίες, όπως καθαρισμός, επιτήρηση κ.λπ.

Σημασία της οργανωτικής δομής

Η οργανωτική δομή είναι μια θεμελιώδης πτυχή της κατανόησης κάθε εταιρείας, δηλαδή ο τρόπος με τον οποίο συλλαμβάνει και οργανώνεται. Μια καλή οργάνωση είναι ο εγγυητής μιας πιο αρμονικής λειτουργικότητας και της επίτευξης των επιθυμητών χαρακτηριστικών στην εταιρεία, τουλάχιστον κατ' αρχήν.

Αντίθετα, μια ανεπαρκής ή χαοτική δομή εισάγει την οργάνωση του προβλήματα που δεν θα είχατε κανονικά, κάνοντας εργασίες που διαφορετικά θα ήταν απλές και καθημερινές δύσκολες.

Τμηματοποίηση

Η τμηματοποίηση νοείται ως η τομεοποίηση της επιχειρηματικής εργασίας σε διαφορετικές μονάδες που ονομάζονται τμήματα και είναι μια από τις βασικές αρχές της οργανωτικής δομής. Κάθε τμήμα καλύπτει ένα συγκεκριμένο σύνολο αναγκών, με βάση ένα συγκεκριμένο οργανωτικό κριτήριο, όπως:

• Για καιρός, ή κατά την εργάσιμη ημέρα.
• Για πελάτης, ώστε κάθε τμήμα να εξυπηρετεί ένα ή ένα σύνολο από αυτά.
• Ανά επικράτεια, όταν τα διαμερίσματα απέχουν γεωγραφικά μεταξύ τους.
• Για Εργα, όταν ο συγκεκριμένοι στόχοι Αυτοί που θα ασχοληθούν με οριοθετούν τμήμα, μετά αλλάζουν και το ξανακάνουν.
• Με διαδικασίες, ανάλογα με τη θέση τους στην παραγωγική αλυσίδα.
• Ανά προϊόντα/υπηρεσίες, ανάλογα με την αλυσίδα παραγωγής που αφιερώνεται, ανεξάρτητα από τις υπόλοιπες.

Τι είναι το οργανόγραμμα;

Το οργανόγραμμα μπορεί να αντιπροσωπεύει την οργανωτική δομή με διαφορετικούς τρόπους.

Είναι γνωστό ως Οργανόγραμμα στη γραφική αναπαράσταση της οργανωτικής δομής μιας εταιρείας. Συνήθως γίνεται ως α σχέδιο οπτική, που περικλείει θέσεις και τμήματα σε κουτιά ή μπαλόνια και τα συνδέει μεταξύ τους και με τους ανωτέρους και τους υφισταμένους τους μέσω ευθειών.