• Τι είναι ο προγραμματισμός διαχείρισης;
• Αρχές προγραμματισμού
• Τύποι προγραμματισμού
• Στοιχεία σχεδιασμού
• Η σημασία του προγραμματισμού
• Διοικητική διαδικασία

Εξηγούμε τι είναι ο διοικητικός σχεδιασμός, τις αρχές, τα στοιχεία και την ταξινόμησή του. Επίσης, η διοικητική διαδικασία.

Ο προγραμματισμός μπορεί να καθοδηγήσει τις ενέργειες της εταιρείας για την αποτελεσματική χρήση των πόρων της.

Τι είναι ο προγραμματισμός διαχείρισης;

Σε ένα οργάνωση, προγραμματισμός είναι η ίδρυση α στρατηγική που επιτρέπει την επίτευξη μιας σειράς προκαθορισμένων στόχων. Το αποτέλεσμα της διαδικασίας του σχεδίαση Είναι ένα σχέδιο που θα καθοδηγεί τις ενέργειες των επιχείρηση και θα βοηθήσει στη μέγιστη χρήση των πόρων αποτελεσματικός.

Τα σχέδια δεν πρέπει να είναι υπερβολικά λεπτομερή και πρέπει να είναι ρεαλιστικά: το δικό σας στόχοι πρέπει να είναι επιτεύξιμα.

Κατά τη διαδικασία σχεδιασμού, μπορούν να εντοπιστούν τα ακόλουθα βήματα:

• Ρυθμίστε το στόχους της οργάνωσης.
• Σχεδιάστε πιθανά μελλοντικά σενάρια.
• Προσδιορίστε τους καταλληλότερους τρόπους δράσης για καθένα από αυτά τα σενάρια.
• Σχεδιάστε ένα σχέδιο.
• Εφαρμόστε το σχέδιο.
• Αξιολογήστε το σχέδιο.
• Διαβάστε το σχέδιο.

Αρχές προγραμματισμού

Οι αρχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να είναι χρήσιμος ο σχεδιασμός είναι οι ακόλουθες:

• Ευκαμψία. Το σχέδιο πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμόζεται στις αλλαγές που συμβαίνουν μέσα στον οργανισμό, είτε επειδή υπήρξαν αλλαγές στις ανάγκες της επιχείρησης, στις λειτουργίες ή σε διευθυντικό επίπεδο.
• Σύμφυτο. Κάθε οργανισμός πρέπει να έχει ένα σχέδιο που καθορίζει πώς να λύσει ορισμένα προβλήματα και έτσι να επιτύχει τους στόχους με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο.
• Λογική. Συνίσταται στην κατανόηση ενός προβλήματος και στη συνέχεια στον καθορισμό των κριτηρίων σχεδιασμού του σχεδίου, στην καθιέρωση εναλλακτικών λύσεων και στην εφαρμογή τους. Οι αποφάσεις πρέπει να λαμβάνονται από την λογική και ο λόγος, όχι σύμφωνα με τα συναισθήματα και αξίες.
• Καθολικότητα Τα σχέδια πρέπει να προσδιορίζουν το ποσό των πόρων που απαιτούνται (λαμβάνοντας υπόψη τους διαθέσιμους πόρους εντός της εταιρείας) για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων. Με αυτόν τον τρόπο, μόλις ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός του σχεδίου, μπορεί να εφαρμοστεί άμεσα.
• Μονάδα. Σε κάθε μέλος της εταιρείας θα ανατεθεί ένας στόχος που, με τη σειρά του, πρέπει να κατευθύνεται προς α στόχος από κοινού. Παρόλο που υπάρχει ένα σχέδιο για κάθε μία από τις λειτουργίες, πρέπει όλες να ενωθούν σε ένα κύριο σχέδιο.
• Δέσμευση. Για να επιτευχθεί ο στόχος, πρέπει να υπολογιστεί ο χρόνος που θα συνεπάγεται η δέσμευση κάθε πόρου.
• Ακρίβεια. Το σχέδιο πρέπει να είναι ακριβές, οποιοδήποτε λάθος μπορεί να επηρεάσει τις υπόλοιπες λειτουργίες της εταιρείας. Όσο πιο ακριβή είναι τα σχέδια, τόσο μεγαλύτερες είναι οι πιθανότητες επίτευξης των στόχων.
• Περιοριστικός παράγοντας. Το σχέδιο πρέπει να σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη ότι πριν από κάθε απόφαση πρέπει να καθορίζεται ο περιοριστικός παράγοντας που μπορεί να εμποδίσει την επίτευξη των στόχων.
• Σκοπιμότητα. Οποιοδήποτε σχέδιο πρέπει να είναι ρεαλιστικό: σχεδιασμένο με βάση την εμπειρία, τα πραγματικά γεγονότα και τους διαθέσιμους πόρους.

Τύποι προγραμματισμού

Υπάρχουν διάφοροι τύποι σχεδιασμού:

• Στρατηγική. Είναι ένας μακροπρόθεσμος σχεδιασμός που πραγματοποιείται από τους διευθυντές του οργανισμού. Αναλύει τον τρόπο με τον οποίο εξωτερικοί και εσωτερικοί παράγοντες επηρεάζουν τους καθορισμένους στόχους: καμπάνιες διαφήμιση, παρουσία σε μεσο ΜΑΖΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ, εισβολή στην αγορά κ.λπ.
• Τακτική. Είναι τα σχέδια που έχουν σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση μιας κρίσης και γι' αυτό συνδέονται με βραχυπρόθεσμες αποφάσεις που ανταποκρίνονται στο στρατηγικό σχέδιο.
• Διαδραστικό Σε αυτόν τον σχεδιασμό οι λύσεις σχεδιάζονται για να προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν στο μέλλον, προσδιορίζοντας τους απαραίτητους πόρους για την υλοποίησή του.
• Κανονιστικός. Αποτελείται από ένα σύνολο κανόνων που ρυθμίζουν τη λειτουργία του οργανισμού σε εσωτερικούς χώρους. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει ώρες εργασίας, ώρες ανάπαυσης, διακοπές και στολή για το προσωπικό.
• Επιχειρήσεων. Αυτό το σχέδιο εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο θα οργανωθούν οι πόροι, (συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων) για την επίλυση του συγκρούσεις. Στο σχέδιο αυτό ανατίθενται τα έργα για κάθε περιοχή, τα βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν και οι προθεσμίες για κάθε μία.

Στοιχεία σχεδιασμού

Τα στοιχεία που συνθέτουν τον προγραμματισμό είναι:

• Θέα. Τι προβλέπει η εταιρεία να είναι μακροπρόθεσμα.
• Αποστολή. Ο σκοπός της υπογραφής.
• στόχους. Τα αποτελέσματα που σκοπεύει να επιτύχει η εταιρεία.Οι προθεσμίες και οι απαραίτητες ενέργειες πρέπει πάντα να είναι λεπτομερείς, επιπλέον των στόχων κάθε εργαζομένου να επικεντρώσει τα καθήκοντά του προς αυτόν τον σκοπό.
• Στρατηγικές. ο περιγραφή του τρόπου με τον οποίο θα διοχετευθούν οι προσπάθειες για την επίτευξη των στόχων. Αυτά περιλαμβάνουν εκείνα του οργανισμού στο σύνολό του και του κάθε ατόμου. Ένα καλό σχέδιο περιλαμβάνει πάντα μια σειρά από εναλλακτικές λύσεις για να επιλέξετε την καταλληλότερη σε κάθε περίσταση.
• πολιτικών. Ο οδηγός που έχει σχεδιαστεί για να πάρτε τις αποφάσεις κάθε τομέα της εταιρείας.
• Πρόγραμμα. Η σειρά των ενεργειών που πρέπει να γίνουν για να εκτελεστεί κάθε μέρος του σχεδίου. Πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς το καιρός που θα χρειαστεί να καθορίσει καθένα από τα μέρη.
• Προϋπολογισμός. Η οικονομική λεπτομέρεια για το πόσο θα κοστίσει η εφαρμογή ενός σχεδίου. Βοηθά να παρακολουθείτε την εφαρμογή σας με λεπτομέρειες δικαστικά έξοδα, εισόδημα, έξοδα κ.λπ.

Η σημασία του προγραμματισμού

Σε διαχείριση, ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα μεταφράζεται σε οφέλη για την εταιρεία. Αφενός, βοηθά στην αποτελεσματική κατανομή των πόρων, ειδικά για εκείνες τις δραστηριότητες που θα επιτρέψουν την επίτευξη προκαθορισμένων στόχων.

Ο προγραμματισμός είναι το κλειδί για την εστίαση των προσπαθειών και βοηθά στον προσδιορισμό των καθηκόντων κάθε περιοχής και εργαζομένου για την αποτελεσματική επίτευξη των στόχων.

Διοικητική διαδικασία

Η διοικητική διαδικασία αντιπροσωπεύει τη ροή και την αλληλεπίδραση των δραστηριοτήτων σχεδιασμού, οργάνωσης, διεύθυνση Υ έλεγχος για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. Όλες αυτές οι δραστηριότητες φιλοδοξούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο όλους τους πόρους που διαθέτει η επιχείρηση.

Η χρήση δεν αντανακλάται μόνο εντός της εταιρείας αλλά λαμβάνει υπόψη και τους μετόχους και την κοινωνία. Με άλλα λόγια, η διοικητική διαδικασία επιδιώκει να ικανοποιήσει τόσο τις κερδοφόρες όσο και τις κοινωνικές σας ανάγκες.