• Τι είναι ένας διοικητικός οργανισμός;
• Τύποι διοικητικής οργάνωσης
• Αρχές διοικητικής οργάνωσης
• Στοιχεία ενός οργανισμού

Εξηγούμε ποια είναι η διοικητική οργάνωση μιας εταιρείας, τα είδη, τις αρχές και τα κύρια στοιχεία της.

Η διοικητική οργάνωση καθοδηγεί τις παραγωγικές διαδικασίες.

Τι είναι ένας διοικητικός οργανισμός;

Σε διαχείριση από Επιχείρηση, η διοικητική οργάνωση είναι το σύνολο των μεθόδους και διαδικασίες που εφαρμόζονται για την παραγγελία, τον έλεγχο και τη διεύθυνση μιας εταιρείας μέσω των τμημάτων της, που σημαίνει και τις διαδικασίες, προκειμένου να επιτύχετε το δικό σας στόχους ή στόχοι σχεδιάστηκε εκ των προτέρων.

Οποιαδήποτε εταιρεία u οργάνωση έχει ένα δικό του μοτίβο ή σειρά, που το καθοδηγεί Παραγωγικές διαδικασίες και είστε υπεύθυνοι για το περιθώριο σας αποδοτικότητα ή αποτελεσματικότητα. Με άλλα λόγια, υπάρχουν μορφές διοικητικής οργάνωσης που είναι πιο αποτελεσματικές από άλλες, αλλά κάθε οργανισμός έχει ένα Οργανωτική δομή που ορίζει τις ιεραρχίες, τις διαδικασίες και τις ροές του.

Η αναθεώρηση και η τελική βελτίωση του εν λόγω δομήΈτσι, θα σημαίνει επανεξέταση των κυκλωμάτων και των προτύπων της εταιρείας και μπορεί κάλλιστα να οδηγήσει σε καλύτερα και πιο ισχυρά σενάρια.

Παράλληλα, η διοικητική οργάνωση νοείται ως α πειθαρχία και ένα μεθοδολογία επιχειρηματική αξιολόγηση, η οποία στοχεύει ακριβώς στην κατανόηση της λειτουργίας των οργανισμών και στη σύλληψη της Μοντέλα απαραίτητα για τη μελέτη τους.

Τύποι διοικητικής οργάνωσης

Ανάλογα με το σχήμα και τα χαρακτηριστικά του, είναι δυνατό να γίνει διάκριση μεταξύ διαφόρων μοντέλων διοικητικής οργάνωσης, όπως:

• Γραμμική οργάνωση. Είναι το παραδοσιακό, απλό και πυραμιδικό ιεραρχικό μοντέλο, το οποίο παρουσιάζει μοναδικές γραμμές εξουσίας και πληροφορίες μεταδίδεται με μονόδρομο τρόπο, από τις ανώτερες σφαιρικές όψεις της κατασκευής, στις τοπικές θέσεις της βάσης. ο λήψη αποφάσης Είναι πλήρως συγκεντρωμένο και υπάρχει ενιαίο αρχηγείο.
• Λειτουργική οργάνωση. Αυτή είναι η σύγχρονη εκδοχή του προηγούμενου μοντέλου, που δομεί την εταιρεία με βάση τα τμήματα, το καθένα εξοπλισμένο με το αφεντικό του, και το σύνολο των αφεντικών που κατευθύνονται από την κορυφή της εταιρείας, είτε μεμονωμένα είτε με βάση συναντήσεις. Είναι ένα ιδανικό μοντέλο για να χωρίσετε την εργασία σε μικρά μέρη και οι αποφάσεις λαμβάνονται συνήθως μετά από διαβούλευση με τον ειδικό σε κάθε τομέα.
• Οργάνωση Matrix. Λειτουργεί με βάση Εργα και τα αναμενόμενα αποτελέσματα, μέσω του συντάγματος του ομάδες εργασίας πολυεπιστημονική στην οποία ανήκουν άτομα από διάφορους τομείς. Αυτές οι ομάδες έχουν διαχειριστή έργου, είναι προσωρινές και ανταλλάσσουν πληροφορίες με άλλα έργα σποραδικά και περιστασιακά. Συμπεριφέρονται, από τους υπόλοιπους, σαν λίγο πολύ αυτόνομα κύτταρα.
• Οργάνωση σε επιτροπές. Λειτουργεί στη βάση επιτροπών, δηλαδή μικρών ομάδων που ανατίθενται να μελετήσουν ένα συγκεκριμένο στάδιο ή πτυχή της παραγωγικής διαδικασίας, είτε επίσημα είτε ανεπίσημα. Τα μέλη των επιτροπών εργάζονται χωριστά και συνεδριάζουν από καιρό σε καιρό, με τη συμμετοχή γενικά των ηγέτες ή επικεφαλής κάθε τμήματος της εταιρείας και ποικίλλουν ανάλογα με την επίλυση των συγκεκριμένων καταστάσεων που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
• Οργάνωση τριφύλλι. Περιλαμβάνει εξωτερική ανάθεση ή εξωτερική ανάθεση πολλών από τα καθήκοντα της εταιρείας, της οποίας η θεμελιώδης ομάδα εργασίας αποτελείται από εκείνους που διευθύνουν την εξωτερική εργασία και συντονίζουν τις διάφορες προσπάθειες της εταιρείας. Είναι ένα μοντέλο στη μόδα σε περιόδους χαμηλής πρόσληψης εργατικού δυναμικού.

Αρχές διοικητικής οργάνωσης

Η διοικητική οργάνωση λαμβάνει υπόψη την εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία.

Όλοι οι τύποι διοικητικής οργάνωσης πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τα ακόλουθα:

• Αφοσίωση σε επιχειρηματικοί στόχοι. Πάνω από όλα, μια εταιρεία πρέπει να γνωρίζει τι προτείνει και πώς και η διοικητική οργάνωση πρέπει πάντα να ανταποκρίνεται σε αυτό το τελευταίο. Δεν ωφελεί να έχετε μια γραμμή συναρμολόγησης Fordian εάν σκοπεύετε να παράγετε για εξωτερική ανάθεση, για παράδειγμα.
• Ισοτιμία μεταξύ ευθύνη και εξουσία. Η εξουσία και η ευθύνη πάνε μαζί, και αυτή η αρχή είναι θεμελιώδης στο σχεδιασμό μιας διοικητικής οργάνωσης. Όταν κατέχετε θέσεις εξουσίας, θα πρέπει να λαμβάνετε ανάλογη ικανοποίηση και ένα ανάλογο σύνολο ευθυνών. Διαφορετικά, η ιεραρχία αποσταθεροποιείται.
• Ροή του επικοινωνία. Η επικοινωνία μέσα σε μια εταιρεία είναι απαραίτητη, αφού α υπάλληλος Ενημερωμένος όχι μόνο έχει περισσότερες επιλογές όταν παίρνει αποφάσεις, αλλά θα νιώθει και πιο ενσωματωμένος στον οργανισμό και γενικά θα περνάει καλύτερα. Κάθε μοντέλο οργάνωσης ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί ορισμένους τύπους εσωτερική επικοινωνία και εξωτερική.
• Πλάτος του έλεγχος. Υπάρχουν πιο άκαμπτα οργανωτικά μοντέλα, στα οποία δίνεται έμφαση στον έλεγχο και υπάρχει συνεχής δυναμική του ανατροφοδότηση. Υπάρχουν άλλα πιο χαλαρά μοντέλα στα οποία χορηγείται στο άτομο μεγαλύτερη ποσόστωση αυτονομία. Αυτό θα καθορίσει το επιλεγμένο μοντέλο λήψης αποφάσεων και θα επηρεάσει άλλα στοιχεία αυτής της λίστας.
• Συνέχεια. Οποιοδήποτε οργανωτικό μοντέλο πρέπει να μπορεί να διατηρηθεί στο καιρός, δηλαδή πρέπει να μπορεί να επιλύει συγκυρίες και να συνεχίζει σε λειτουργίες, χωρίς να τείνει προς το χάος ή την αδράνεια.

Στοιχεία ενός οργανισμού

Κάθε διοικητικός οργανισμός αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

• Συντελεστές παραγωγής. Εδώ εξετάζονται όλα τα στοιχεία της αλυσίδας παραγωγής, δηλαδή εκείνα που εμπλέκονται άμεσα στη μετατροπή της ύλης σε αγαθά ή Υπηρεσίες. Για παράδειγμα: μηχανήματα, εργάτες κ.λπ.
• Παράγοντες του διεύθυνση. Τα στοιχεία εκείνα που συνοδεύουν την παραγωγική διαδικασία, την παρακολουθούν και την ελέγχουν, αλλά δεν συμμετέχουν άμεσα σε αυτήν, αλλά έμμεσα, εγγυώνται τη λειτουργία της. Για παράδειγμα: διευθυντικές θέσεις, συμβάσεις από εξωτερική ανάθεση, τα εργαλεία του εμπορία, και τα λοιπά.
• Που σημαίνει. Εκείνα τα θεμελιώδη στοιχεία χωρίς τα οποία θα ήταν αδύνατη η εκτέλεση παραγωγικής εργασίας. Μπορούν να είναι υλικά ή φυσικά (πρώτη ύλη, Ενέργεια, μηχανήματα κ.λπ.) ή άυλα (ΕΡΓΑΤΙΚΟ δυναμικο, η γνώση εργασία, κλπ.).